Asistente de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Dirección organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo y legal a la Dirección General, con énfasis en discreción y confidencialidad. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y legal a Dirección General. 2. Perfil administrativo–legal con alta discreción y confidencialidad. 3. Excelente organización y seguimiento de tareas. Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con alto sentido de confidencialidad para integrarse a nuestro equipo como **Asistente de Dirección**, brindando apoyo administrativo y legal a Dirección General. **Requisitos:**  Licenciatura concluida o trunca en Administración, Derecho, Contabilidad o afín.  Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.  Perfil administrativo–legal.  Conocimiento en: o Actas constitutivas. o Estructura y manejo de poderes legales. o Facturación. o Conciliaciones bancarias. o Manejo y control de pagos y servicios. o Llenado de formularios y seguimiento de trámites de visas y pasaportes.  Excelente organización y seguimiento.  Manejo de paquetería Office.  Alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad. **Principales funciones:**  Atención y filtro de llamadas telefónicas.  Agenda y coordinación de citas de Dirección.  Elaboración y revisión de facturas.  Conciliaciones bancarias.  Pago y control de recibos y servicios tanto corporativos como personales de **Dirección.**  Seguimiento a pagos y trámites administrativos.  Llenado y seguimiento de formularios para trámites de visas y pasaportes.  Compra y control de insumos de oficina.  Coordinación y supervisión de personal de servicio.  Elaboración de cotizaciones.  Apoyo en temas administrativos y legales.  Organización y control de documentos corporativos. **Ofrecemos**:  Sueldo competitivo.  Prestaciones de ley.  Estabilidad laboral.  Excelente ambiente de trabajo. Sueldo: $16,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial