Asistente Administrativo Gerencia de Operaciones

Descripción

Resumen del Puesto: Apoya al Gerente de Operaciones en la administración y coordinación de personal, optimizando tiempos y facilitando la búsqueda de información y suministro de artículos/servicios. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en la gestión operativa y de personal 2. Generación de documentos administrativos y control de procedimientos 3. Rol dinámico con enfoque en liderazgo y solución de problemas **Oferta laboral temporal por licencia de maternidad.** **Principales Funciones a realizar.** Apoyar al Gerente de Operaciones en el funcionamiento adecuado de su personal a cargo, basándose en los lineamientos del área con la finalidad de optimizar tiempos, facilitando la búsqueda de información y el suministro de artículos y/o servicios requeridos por el personal **Responsabilidades.** Cumplimiento y homologación de procedimientos del área de Oil \& Gas Mantener el control consecutivo de los documentos como OIS’s, OIV’s y Reportes de servicio. Generación de documentos como Requisiciones, Minutas, CAS, Estimaciones, DOSSIERS, etc. Solicitud de Viáticos, Requisición de boletos de avión Revisión y generación de cuentas de gastos **Nivel de educación** Licenciatura en administración o afín (titulado o pasante) **Nivel de experiencia** Mínimo 1 año en Coordinación y Administración **Conocimiento requerido para el puesto:** Conocimientos en Paquetería Office Conocimientos en Outlook Lectura y redacción Conocimiento de Inglés **Nivel de desempeño requerido para el puesto "Excelente"** Liderazgo y toma de decisiones Iniciativa y Dinamismo Orientado a resultados Trabajo en equipo Gestión de personal Solución de problemas Facilidad de palabra y capacidad de diálogo **Beneficios:** Prestaciones superiores a las de ley. Seguridad social desde el inicio de labores Horario: 08:00 a 17:30 hrs Lunes a Viernes Tipo de puesto: Temporal Duración del contrato: 3\-4 meses Sueldo: $17,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial