Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Impulsar la eficiencia operativa mediante una gestión documental rigurosa y control de recursos, asegurando información accesible y flujos de trabajo ágiles. Puntos Destacados: 1. Gestiona eficientemente la documentación fiscal y facturación. 2. Controla inventarios y suministros para la continuidad operativa. 3. Realiza conciliaciones bancarias y apoya auditorías internas. **OBJETIVO DEL PUESTO** Impulsar la eficiencia operativa mediante una gestión documental y un control riguroso de los recursos. El titular será responsable de garantizar que la información sea un activo accesible y confiable, asegurando que los flujos de trabajo de la gerencia se mantengan ágiles, precisos y libres de obstáculos. **RESPONSABILIDADES PRINCIPALES** * **Gestión Fiscal y Facturación:** Responsable de la emisión, control y seguimiento de comprobantes fiscales (**CFDI**), asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y la correcta documentación de las transacciones. * **Control de Inventarios y Suministros:** Monitoreo constante de niveles de stock y suministros de oficina para prevenir desabastos o excedentes, garantizando la continuidad operativa. * **Conciliación y Compulsas:** Realizar verificaciones físicas contra registros contables, así como conciliaciones bancarias para asegurar la coincidencia exacta entre los estados de cuenta y los registros internos. * **Arquitectura Documental:** Digitalización y organización técnica del archivo administrativo (contratos y expedientes), garantizando su integridad, seguridad y disponibilidad inmediata. * **Soporte Contable y Auditoría:** Ejecución técnica en la captura de datos y apoyo proactivo en la validación de procesos de auditoría interna. **PERFIL DEL CANDIDATO** * **Formación:** Bachillerato Concluido (preferentemente con orientación administrativa o contable). * **Experiencia:** Mínimo 1 año en funciones de soporte operativo, administrativo o contable. **Competencias Técnicas:** * **Dominio de CFDI:** Conocimiento actualizado de la normativa y sus variables. * **Ecosistema Digital:** Manejo intermedio de **Excel** y herramientas de **Google Workspace** (Sheets, Drive, Docs). * **Habilidades Profesionales:** Alta capacidad de organización, comunicación efectiva, proactividad y resiliencia para trabajar bajo estándares de alto desempeño. **CONDICIONES LABORALES** * **Seguridad:** Prestaciones de Ley desde el primer día. **Jornada Laboral:** * **Lunes a Viernes:** 10:00 AM a 6:30 PM. * **Sábados:** 9:00 AM a 3:00 PM. https://sunstar.com.mx/ Sueldo: $10,500\.00 al mes Beneficios: * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial