Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Recepcionista organizada y proactiva para brindar soporte administrativo y operativo clave para el buen funcionamiento de la oficina y el seguimiento de actividades. Puntos Destacados: 1. Rol clave en el soporte administrativo y operativo del equipo. 2. Responsable de la gestión de recepción y administración general de la oficina. 3. Apoyo directo en la gestión de agenda y procesos de licitaciones. Buscamos una Recepcionista organizada, proactiva y orientada al servicio, responsable de brindar soporte administrativo y operativo al equipo. Esta posición será clave para asegurar el buen funcionamiento de la oficina y el seguimiento adecuado de las actividades del día a día. **Responsabilidades principales:** * Gestión de recepción: atención a visitantes, proveedores y llamadas. * Administración general de la oficina, asegurando orden, control y correcta operación de insumos y recursos. * Seguimiento puntual a acuerdos generados en reuniones, garantizando que las actividades avancen conforme a lo establecido. * Recopilación, organización y resguardo de información necesaria para diversas áreas. * Apoyo directo en la gestión de agenda, coordinación de citas, reuniones y actividades. * Soporte en procesos de licitaciones mediante la preparación, recopilación y entrega de documentación requerida. **Perfil ideal:** * Excelente capacidad de organización y manejo del tiempo. * Comunicación clara y cordial. * Atención al detalle y seguimiento. * Manejo básico de herramientas de oficina (correo, calendario, paquetería Office, etc.). Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $9,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial