Office Manager, Cuauhtemoc

Descripción

Resumen del Puesto: Office Manager para empresa ambientalista con experiencia en gestión integral de oficinas, administración, soporte ejecutivo y atención al personal. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de oficinas y administración de recursos 2. Soporte ejecutivo y coordinación de actividades 3. Fomento del bienestar de los colaboradores y mejora continua Importante empresa ambientalista en Cdmx, por expansión solicita: OFFICE MANAGER  REQUISITOS: Estudios: Lic. en Administración de empresas, Psicología laboral, Ing. Industrial o a fin, Titulado Experiencia: +5 años comprobable Ingles Conversacional Indispensable Manejo de CRM  Disponibilidad para viajar y de horario CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES: Gestión integral de las oficinas  Administración y control administrativo (pólizas, proveedores, control de gastos, etc).  Soporte ejecutivo (manejo de agendas, compras de vuelos, atención con personal interno y externo)  Atención y recepción   Protección civil y seguridad   ACTIVIDADES: . Administración de seguros: gestión de pólizas de RMX, renovaciones, altas, bajas y seguimiento a siniestros; relación con aseguradoras y brokers. 2. Actualización y seguimiento a contratos de renta: Control de vigencias, condiciones y resguardo de documentos; negociación y renovación; Coordinación con área legal y contable. 3. Pago de servicios: Administración de pagos de agua, luz, internet, telefonía, etc.; Control de facturas y comprobantes de pago. 4. Control de calendarios operativos: Calendario de sala de juntas; camionetas; departamento.  5. Mejora de oficinas e infraestructura: Supervisión de adecuaciones y reparaciones; detección de necesidades y mejora continua; gestión de proveedores especializados.  6. Bienestar de colaboradores/as: Diseño de inciativas de bienestar; apoyo y organización en actividades internas, campañas, eventos. 7. Coordinación de limpieza: Supervisión del personal de limpieza. 8. Compra y logística de viajes: Cotización y compra de vuelos para el equipo; coordinación y apoyo en logísitica de hospedaje; seguimiento a política de compras. 9. Apoyo en eventos internos: Planeación, logísitica y ejecución de eventos; coordinación con proveedores; control de presupuestos. 10. Control de caja chica y tarjeta de crédito: Administración de dinero asignado; registro, comprobación y conciliaciones mensuales. 11. Seguimiento a líneas telefónicas: Administración de líneas moviles; renovaciones de equipos, planes y seguimiento a soporte; registro actualizado de asignaciones. 12. Mantenimiento de vehículos: Programación de servicios preventivos y correctivos; Control de verificaciones, permisos y pólizas; 13. Gestión y seguimiento a proveedores: Evaluación, negociación y contratación. 14. Elaboración y control de presupuestos: Diseño, seguimiento y análisis de presupuesto del área.; Reportes periódicos y propuestas de optimización de costos. 15. Seguimiento a pagos: Validación de facturas y envío a cuentas por pagar.; Monitoreo de estatus de pagos y cumplimiento de tiempos.; Control documental.  16. Compra de insumos para oficina (despensa, limpieza, etc) 17. Actividades de Recepción:  18. Coordinación de Brigadas Internas de Protección Civil OFRECEMOS:  Salario: rango de $23 000 a $25 000 brutos al mes , según experiencia Prestaciones de ley Horario laboral de lunes a viernes de 9 am a 6 pm  Zona laboral: Alcaldía Cuauhtémoc metro Chilpancingo  INTERESADOS Whats app cincuentaycinco, cuarentaycutro, cerouno, diezynueve, cuarentaydos. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 25 y 45 años Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente