Buscamos **Auxiliar Administrativo** que brinde apoyo directo a la Presidencia en la gestión administrativa, logística y operativa, así como en la coordinación de relaciones con personas de alto nivel dentro y fuera de la organización. Esta persona será clave para garantizar que los proyectos y tareas se realicen de manera eficiente, organizada y con profesionalismo. **Responsabilidades:** * Gestionar y organizar la **agenda de la Presidencia**, incluyendo reuniones internas y externas con directivos y representantes de otras organizaciones. * Coordinar **logística de eventos, reuniones y viajes**, asegurando que todos los recursos estén disponibles y las actividades se desarrollen sin contratiempos. * Dar seguimiento a **proyectos administrativos**, verificando avances y cumpliendo plazos establecidos. * Preparar **informes, presentaciones, reportes y documentación diversa**. * Atender llamadas, correos electrónicos y comunicaciones con colaboradores, clientes y **personas de alto rango** de otras organizaciones. * Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera eficiente. * Realizar **trámites internos y externos** según sea necesario. * Apoyar en la **planificación de actividades estratégicas**, priorizando tareas y anticipando necesidades del directivo. * Mantener contacto con proveedores y terceros para coordinar servicios y entregas. **Requisitos:** * Persona altamente **organizada**, responsable y proactiva. * Excelentes habilidades de **comunicación, redacción, persuasión y protocolo profesional**. * Capacidad para relacionarse y **manejar interacciones personas de diversos ámbitos**. * Experiencia previa como asistente de directivo, secretaria ejecutiva o auxiliar administrativo. * Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y manejo de agendas electrónicas. * Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión. * Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. * Interés en trabajar en **una organización sin fines de lucro** y apoyar la misión de la asociación. * Licenciatura en administración o afín concluida. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,900\.00 \- $10,000\.00 al mes Beneficios: * Uniformes gratuitos Escolaridad: * Licenciatura terminada (Obligatorio) Experiencia: * Habilidades de organización: 1 año (Obligatorio) * Habilidades de comunicación: 1 año (Obligatorio) * actividades de oficina: 1 año (Obligatorio) * Seguimiento de base de datos: 1 año (Obligatorio) * Atención al cliente: 1 año (Obligatorio) Idioma: * Inglés (Obligatorio) Disponibilidad para viajar: * 50 % (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial