Especialista en Adquisiciones

Descripción

¿Quiénes somos? En Avnet, las relaciones importan. Somos una empresa global distribuidora y proveedora de soluciones tecnológicas, incluida en la lista FORTUNE® 500, que ofrece experiencia en diseño, cadena de suministro y logística a clientes en todas las etapas del ciclo de vida de un producto. Nuestros empleados tienen acceso privilegiado a las últimas innovaciones que están moldeando el mundo en que vivimos y el futuro que compartimos. Nos impulsan el deseo de ayudar al éxito de nuestros clientes en todo el mundo, lo cual logramos ganándonos la confianza de algunas de las marcas más importantes del sector tecnológico. Trabajar en Avnet significa formar parte de un equipo global. Colaboramos de forma conjunta y con integridad, haciendo negocios de la manera correcta. Durante más de un siglo, hemos trabajado juntos para ayudar a nuestros clientes, proveedores y compañeros de equipo a concretar las posibilidades transformadoras de la tecnología. ¡Descubre lo que viene a continuación en Avnet! Resumen del puesto: Negocia, estructura y/o administra documentos contractuales que establecen relaciones comerciales con vendedores y proveedores para la compra de bienes y suministros, equipos, servicios, sistemas, software o equipos técnicos destinados al uso interno de la empresa. Negocia condiciones favorables y descuentos por volumen que cumplan con las políticas y procedimientos internos de la empresa, los requisitos legales y/u otras especificaciones. Responsabilidades principales: * Comprende cabalmente los requisitos de adquisición para lograr los resultados deseados por el departamento interno en términos de servicio y costo. * Prepara todos los aspectos de las convocatorias de adquisición para procedimientos formalmente anunciados o negociados, lo que incluye los términos y condiciones, el alcance del trabajo, los requisitos de seguros y fianzas. * Supervisa y lleva a cabo la apertura de ofertas y evalúa las propuestas para determinar la oferta económica más baja y conforme. Recomienda la selección de acuerdo con los criterios establecidos. * Elabora, mantiene y actualiza registros completos de competencia y documentación de las acciones realizadas (mantiene una lista de los participantes en la licitación). Emite cartas de adjudicación, contratos u órdenes de compra. * Coordina con representantes de diversos departamentos, con el área jurídica y con otros actores según sea necesario durante todas las etapas de la negociación y los procesos contractuales para resolver problemas e incidencias. * Negocia con los proveedores estableciendo precios, plazos de entrega, cantidades, condiciones de pago, alcance del trabajo, órdenes de cambio, etc. * Investiga fuentes de suministro. Identifica y evalúa la validez de la adquisición de fuente única y los métodos aplicables para dicha adquisición. * Brinda supervisión administrativa durante la ejecución del contrato. Trabaja con departamentos y representantes internos y externos. Inicia acciones correctivas cuando los proveedores no cumplen con las expectativas. * Revisa y aprueba solicitudes (hasta el monto autorizado asignado) para validar que la documentación cumpla con los requisitos de auditoría interna y con las políticas y procedimientos definidos. * Otras funciones asignadas. Especificaciones por nivel del puesto: * Conocimiento extenso y aplicación práctica de principios, teorías y conceptos. Conocimiento completo de todas las funciones del puesto y de las mejores prácticas, técnicas y estándares generales del sector. * Desarrolla soluciones a problemas complejos cuyo análisis exige una evaluación profunda de múltiples variables. Determina la mejor estrategia para alcanzar los resultados y formula sugerencias para mejorar las políticas y procedimientos. * Realiza su trabajo de forma independiente y requiere ejercer juicio y discreción. Tiene amplia libertad para definir objetivos y metodologías en sus tareas. Su trabajo puede ser revisado a alto nivel. * Puede representar a la organización como contacto principal en tareas y/o proyectos. Interactúa con profesionales experimentados y con la alta dirección, coordinando frecuentemente labores entre distintos departamentos u organizaciones. * Sus decisiones pueden afectar a la organización. El incumplimiento de sus responsabilidades impedirá alcanzar metas clave organizacionales. Decisiones erróneas podrían tener efectos prolongados y derivar en un gasto sustancial de recursos. Experiencia laboral: * Normalmente, 5\+ años con título universitario o equivalente. Educación y certificación(es): * Título universitario o experiencia equivalente que permita adquirir conocimientos y habilidades comparables. Características distintivas: Lo que ofrecemos: Nuestros empleados se esfuerzan mucho por encarnar nuestros valores y contribuir a nuestro crecimiento. Nuestra estrategia integral de recompensas respalda la capacidad de Avnet para atraer, comprometer, desarrollar y reconocer a nuestros empleados, promoviendo al mismo tiempo un entorno diverso e inclusivo. Ofrecemos programas competitivos de remuneración y beneficios: desde días libres y horarios flexibles hasta iniciativas que apoyan el bienestar de los empleados y oportunidades para contribuir con la comunidad. * Días libres remunerados generosos * Fondo de ahorro * Días festivos remunerados * Seguro médico, dental, visual y de vida * Asistencia educativa * Recursos para el desarrollo profesional del empleado * Programas de bienestar del empleado, desarrollo de liderazgo y mentoría * Bono anual * Cupones para alimentos Los beneficios mencionados anteriormente pueden variar según la naturaleza de su relación laboral con Avnet. Las declaraciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado. No pretenden interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, funciones y competencias. Avnet es un empleador que garantiza la igualdad de oportunidades y se compromete a ofrecerlas a todos sus empleados y solicitantes de empleo sin distinción alguna por raza, color, religión, ascendencia, origen nacional, sexo (incluido el embarazo), edad, estado civil, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad, condición de veterano, información genética ni ninguna otra característica protegida por la ley. Esta política de no discriminación también se aplica a las prácticas de vestimenta y aseo religiosas. Avnet dará cabida a los estándares de vestimenta y aseo religiosos de los empleados siempre que ello no implique una carga excesiva para la empresa. Si está interesado en postularse para un empleo en Avnet y necesita asistencia especial o adaptaciones para presentar su solicitud a una vacante publicada, comuníquese con nuestro Centro de Servicios de Recursos Humanos al (888\) 994\-7669\.