Asistente Administrativo Bilingüe

Descripción

Resumen: Estamos contratando a un Asistente Administrativo Bilingüe proactivo y orientado al detalle para apoyar las operaciones diarias en las áreas de compras, facturación y coordinación con proveedores. Aspectos destacados: 1. Gestionar con fluidez las comunicaciones internas y externas en inglés y español 2. Apoyar los flujos de trabajo de compras de extremo a extremo y gestionar facturación/emisión de facturas 3. Destacarse en entornos estructurados y sentir orgullo al garantizar el funcionamiento eficiente de los procesos **Acerca del puesto** Estamos contratando a un Asistente Administrativo Bilingüe proactivo y orientado al detalle para apoyar las operaciones diarias en las áreas de compras, facturación y coordinación con proveedores. Serás un impulsor clave de la eficiencia de los procesos: alguien que toma la iniciativa, sigue las tareas hasta su conclusión y mantiene todo organizado sin necesidad de recordatorios repetidos. Este puesto forma parte de nuestro equipo de Administración y reporta directamente al Jefe de Administración / Gerente General. Si te desenvuelves bien en entornos estructurados y sientes orgullo al garantizar el funcionamiento eficiente de los procesos, ¡este puesto es ideal para ti! **Tus responsabilidades** * Gestionar con fluidez las comunicaciones internas y externas tanto en inglés como en español * Apoyar los flujos de trabajo de compras de extremo a extremo: recopilación de cotizaciones, procesamiento de órdenes de compra y seguimiento con proveedores * Gestionar con precisión y puntualidad la facturación, emisión de facturas y documentación de compras * Mantener registros organizados y actualizar constantemente los sistemas internos * Elaborar informes administrativos semanales y mensuales, además de brindar apoyo en tareas puntuales según sea necesario **Qué buscamos** * 2–4 años de experiencia en puestos administrativos u operativos * Experiencia en facturación, emisión de facturas o compras constituye una ventaja significativa * Nivel C1 de inglés: lo utilizarás diariamente en comunicación escrita y verbal * Competencia avanzada en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experiencia con sistemas ERP es un valor agregado * Alta capacidad de organización, autodirección y comodidad trabajando con procesos bien definidos Tipos de empleo: Tiempo completo, Indefinido Remuneración: $15,000\.00 por mes Pregunta(s) de la solicitud: * ¿Cuántos años de experiencia administrativa tienes? * ¿Tienes experiencia en facturación, emisión de facturas o compras? Por favor, descríbela brevemente. * ¿Estás disponible para trabajar 100 % presencialmente en Guadalajara? * El salario mensual es de $15,000 MXN. ¿Cumple esto con tus expectativas? Ubicación laboral: Presencial