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Resumen: Estamos contratando a un Asistente Administrativo Bilingüe proactivo y orientado al detalle para apoyar las operaciones diarias en las áreas de compras, facturación y coordinación con proveedores dentro de nuestro equipo de Administración. Aspectos destacados: 1. Gestionar con fluidez las comunicaciones internas y externas tanto en inglés como en español 2. Apoyar los flujos de trabajo de compras de principio a fin y gestionar la facturación con precisión 3. Destacarse en entornos estructurados y sentir orgullo al lograr que todo funcione sin problemas **Acerca del puesto** Estamos contratando a un Asistente Administrativo Bilingüe proactivo y orientado al detalle para apoyar las operaciones diarias en las áreas de compras, facturación y coordinación con proveedores. Serás un impulsor clave de la eficiencia de los procesos: alguien que toma la iniciativa, cumple con sus compromisos y mantiene el orden sin necesidad de recordatorios. Este puesto forma parte de nuestro equipo de Administración y reporta directamente al Jefe de Administración / Gerente General. Si te destacas en entornos estructurados y sientes orgullo al lograr que todo funcione sin problemas, ¡te integrarás perfectamente! **Tus responsabilidades** * Gestionar con fluidez las comunicaciones internas y externas tanto en inglés como en español * Apoyar los flujos de trabajo de compras de principio a fin: recopilación de cotizaciones, procesamiento de órdenes de compra y seguimiento con proveedores * Gestionar con precisión y puntualidad la facturación, la emisión de facturas y la documentación de compras * Mantener registros organizados y actualizar los sistemas internos * Elaborar informes administrativos semanales y mensuales, además de brindar apoyo en tareas puntuales según sea necesario **Qué buscamos** * 2–4 años de experiencia en puestos administrativos u operativos * Experiencia en facturación, emisión de facturas o compras será un gran valor añadido * Nivel C1 de inglés: lo utilizarás diariamente en comunicación escrita y verbal * Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experiencia con sistemas ERP es un plus * Alta capacidad de organización, autodirección y comodidad al trabajar con procesos bien definidos Tipos de empleo: Tiempo completo, indefinido Remuneración: $15,000.00 por mes Preguntas de la solicitud: * ¿Cuántos años de experiencia administrativa tienes? * ¿Tienes experiencia en facturación, emisión de facturas o compras? Por favor, descríbela brevemente. * ¿Estás disponible para trabajar 100 % presencialmente en Guadalajara? * El salario mensual es de $15,000 MXN. ¿Este monto se ajusta a tus expectativas? Lugar de trabajo: Presencial
