Asistente Ejecutivo Remoto – Operaciones, Datos y Apoyo a Proyectos

Descripción

Resumen: FreedUp busca un Asistente Ejecutivo Remoto para mejorar la eficiencia operativa, coordinar proyectos, construir sistemas y gestionar datos, brindando apoyo al liderazgo estratégico. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crear estructura y mejorar la eficiencia operativa 2. Enfoque en la construcción de sistemas, la documentación y el apoyo a proyectos 3. Colaborar estrechamente con un líder operativo en trabajos de alto valor **FreedUp** se complace en anunciar una vacante para un **Asistente Ejecutivo Remoto – Operaciones, Datos \& Apoyo a Proyectos**, cuya función será colaborar estrechamente con nuestro líder de operaciones. Este puesto es fundamental para crear estructura, mejorar la eficiencia operativa, coordinar proyectos especiales y apoyar la construcción estratégica de relaciones. Si eres una persona altamente organizada y orientada a procesos, que sobresale al construir sistemas, gestionar datos y permitir que los líderes empresariales se concentren en tareas de alto valor, ¡queremos conocerte! **Responsabilidades:** Como Asistente Ejecutivo Remoto, desempeñarás un papel clave al apoyar al Ejecutivo durante una fase crítica de escalabilidad operativa. Asistirás en la recopilación de datos, la consolidación de informes, la coordinación de proyectos, la creación de procedimientos operativos estándar (POE), el desarrollo de un CRM y la organización de sistemas dentro de Notion. Apoyarás las prioridades operativas continuas, te integrarás en los sistemas de productividad del ejecutivo y ayudarás a construir procesos sostenibles que permitan la rendición de cuentas, la visibilidad y el seguimiento del progreso en los proyectos. Este puesto es ideal para alguien que destaca en la construcción de sistemas, la documentación operativa y el apoyo estructurado a proyectos, más que en la gestión tradicional de agendas y correos electrónicos. **Ubicación:** Se trata de un puesto **totalmente remoto**. **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Salario:** 1.000\-1.600 (según experiencia) **Requisitos** * 3\+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos o Asistente de Operaciones * Experiencia comprobada en **documentación de procesos, construcción de sistemas o creación de POE** * Habilidades sólidas en **recopilación de datos, preparación de informes y seguimiento de proyectos** * Experiencia con **Notion** u otras herramientas similares de gestión del conocimiento (debe estar dispuesto/a a aprender rápidamente) * Conocimiento de **Google Workspace**, especialmente de Sheets para informes * Excelentes habilidades organizativas y de priorización * Sobresalientes habilidades escritas y verbales de comunicación * Capacidad para trabajar de forma autónoma y con iniciativa * Alta comodidad en entornos impulsados por la tecnología y para aprender nuevas plataformas * Experiencia coordinando partes interesadas multifuncionales * Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible * **Requisitos técnicos**: Acceso confiable a internet de alta velocidad, portátil moderno con procesador multinúcleo y auriculares con cancelación de ruido **Principales responsabilidades*** **Desarrollo de sistemas y procesos:** Construir, organizar y mantener el espacio de trabajo del Asistente Ejecutivo en **Notion**, incluyendo: seguimiento de tareas, documentación de POE, reuniones semanales de revisión, agendas y actas de reuniones; asistir en el diseño y la documentación de los procesos operativos utilizados en toda la empresa * **Recopilación de datos e informes:** Apoyar a Garrett en la elaboración de informes operativos semanales provenientes de múltiples plataformas, entre ellas: **QuickBooks, Spectrum,** Tena (telemática), **Curb Waste**, Dump Truck Dispatcher, HCSS; preparar informes consolidados en Google Sheets y paneles de control de Notion * **Coordinación de proyectos:** Asistir en proyectos especiales, incluidos los esfuerzos de desarrollo de software con **Zaratech**, además de coordinar comentarios de partes interesadas, casos de prueba, informes y seguimiento del progreso, obstáculos y entregables * **Desarrollo de CRM y gestión de relaciones:** Ayudar a construir un **sistema CRM basado en Notion** para apoyar la gestión de relaciones externas, así como asistir en la programación y seguimiento de las iniciativas de construcción de relaciones externas * **Alineación de objetivos trimestrales:** Apoyar el logro de los objetivos estratégicos trimestrales mediante: la metodología EOS y mantener la visibilidad sobre hitos, fechas límite y métricas de progreso * **Apoyo en comunicación y programación:** Coordinar las reuniones semanales de revisión y las actualizaciones de estado los martes: mantener actas, agendas y grabaciones de reuniones organizadas en Notion; asistir en la programación de reuniones externas y mínima participación en la gestión interna de agendas o filtrado de correos electrónicos **Tú eres alguien que:*** Piensa en términos de sistemas, procesos y flujos de trabajo * Disfruta la estructura inherente a la coordinación y documentación de proyectos * Es proactivo/a, curioso/a y ansioso/a por crear eficiencias * Destaca en entornos donde se valora la independencia y la iniciativa * Se siente cómodo/a trabajando estrechamente con un líder operativo que actúa con rapidez **Beneficios** * Experiencia internacional * Oportunidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar * Entorno de equipo solidario y colaborativo * Oportunidades de aprendizaje y desarrollo * Bonos por desempeño potenciales * Días de descanso pagados (PTO) * Seguro médico (HMO) tras 3 meses