Resumen del Puesto: Buscamos una persona organizada para una oficina administrativa, responsable de garantizar el flujo documental, la facturación y la atención operativa con precisión y profesionalismo. Puntos Destacados: 1. Gestionar el flujo documental, facturación y atención operativa 2. Organizar y mantener expedientes actualizados 3. Coordinar citas, reuniones y gestionar la logística Buscamos a una persona organizada para integrarse a nuestra oficina administrativa. Tu objetivo será garantizar que el flujo documental, la facturación y la atención operativa funcionen con precisión técnica y profesionalismo. REQUISITOS: * **Formación:** Licenciatura o Carrera Técnica en Contabilidad o Administración. * **Digital Stack:** Dominio avanzado de **Excel** y **Google Workspace** (Drive, Sheets, Docs). * **Experiencia:** Mínimo 2 años comprobables en funciones administrativas. * **Conocimientos:** Facturación electrónica, conceptos básicos de contabilidad y organización de archivos. * Excelente ortografía, capacidad de trabajar bajo presión y un alto sentido de honestidad. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO 1\. Gestión Documental y Archivo * **Organización:** Clasificar, archivar y mantener actualizados los expedientes (físicos o digitales). 2\. Control Financiero Básico * **Facturación:** Emitir facturas a clientes y registrar las facturas recibidas de proveedores (CONTPAQi) * **Caja Chica:** Gestionar los gastos menores de oficina y comprobar los tickets o recibos * **Cobranza:** Realizar llamadas o enviar correos de seguimiento a clientes que tienen pagos pendientes. 3\. Atención y Comunicación * **Recepción:** Atender llamadas telefónicas, canalizarlas al área correspondiente y recibir a visitantes o mensajería. * **Agenda:** Coordinar citas, reuniones y, en ocasiones, gestionar la logística. * **Correo:** Gestionar la correspondencia física y las cuentas de correo electrónico institucionales. 4\. Apoyo Operativo * **Captura de Datos:** Alimentar bases de datos, hojas de cálculo (Excel) o sistemas de gestión (ERP) con información actualizada. * **Redacción:** Elaborar correos electrónicos y reportes internos. * **Digitalización:** Escanear y subir documentos a la nube o sistemas de gestión para que estén disponibles para el equipo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Beneficios: * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial