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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo confiable y organizado para gestionar tareas administrativas, comunicación y programación en nombre del fundador de una empresa estable de fabricación, centrándonos en proteger su tiempo y garantizar operaciones fluidas. Aspectos destacados: 1. Relación de trabajo directa con el fundador desde el primer día 2. Rol estable y a largo plazo con posibilidad de crecer conforme se vaya ganando confianza 3. Oportunidad de crear procesos y rutinas sencillos para operaciones más fluidas Estamos buscando un **Asistente Ejecutivo** para apoyar al fundador de una empresa privada de fabricación. El trabajo es sencillo: manejo de teléfonos, agenda, programación y tareas administrativas diarias, ejecutadas de forma fiable y sin necesidad de seguimiento constante. La empresa es estable, enfocada y no pretende ser algo que no es. Si buscas un rol directo en el que tu función sea mantener el orden y proteger el tiempo del fundador, este puesto es una excelente opción. ¿Por qué querrás unirte? * Recibirás tu salario en **USD** (quincenalmente: los días 15 y 30) * Hasta **14 días** de licencia remunerada anual (desde el primer día) * Celebración de **festivos** según las directrices de la empresa * Configuración **100 % remota**, lo que te permite trabajar donde seas más productivo * Relación de trabajo directa con el fundador desde el primer día * Rol estable y a largo plazo con posibilidad de crecer conforme se vaya ganando confianza Qué harás **Gestión telefónica y de comunicaciones** * Atender y gestionar llamadas entrantes en nombre del fundador * Filtrar, priorizar y derivar llamadas y mensajes de forma adecuada * Redactar y enviar correspondencia rutinaria según indicaciones * Seguir los pendientes y asegurar que nada quede sin resolver **Gestión de agenda y programación** * Tener total responsabilidad sobre la agenda del fundador y mantenerla limpia, precisa y actualizada * Programar y confirmar reuniones, llamadas y citas * Coordinar con contactos externos para alinear disponibilidades * Anticipar conflictos de programación y resolverlos de forma proactiva **Apoyo administrativo** * Gestionar tareas administrativas diarias, incluyendo ingreso de datos, gestión de documentos y organización de archivos * Llevar un registro básico y mantener sistemas organizados para contactos, documentos y tareas recurrentes * Atender solicitudes puntuales conforme surjan y cerrar los ciclos sin necesidad de recordatorios * Ayudar a crear procesos y rutinas sencillos que mejoren gradualmente la fluidez operativa Qué aportas * Experiencia previa como asistente ejecutivo, asistente administrativo o en un rol de apoyo similar * Capacidad comprobada para atender llamadas y excelentes habilidades de comunicación verbal * Excelente comunicación escrita y atención al detalle * Altas capacidades organizativas y comodidad gestionando una agenda intensa * Capacidad de autogestión y actitud proactiva: identificas lo que requiere atención y lo resuelves * Confiable, discreto y coherente en tu desempeño diario * Comodidad trabajando de forma independiente en un entorno remoto, sin necesidad de revisiones diarias Deseable * Experiencia apoyando directamente a un fundador, propietario o ejecutivo individual * Antecedentes en fabricación, oficios o negocios operativos * Conocimientos básicos de contabilidad o coordinación con proveedores Cómo aplicar Por favor incluye: * Tu **currículum actualizado** * Un **breve video en Loom (de 1 a 2 minutos)** presentándote y describiendo cómo has gestionado una agenda intensa o mantenido organizado a un ejecutivo exigente en un puesto anterior **Solo los candidatos que envíen un video en Loom avanzarán a la siguiente etapa del proceso de contratación.** Si eres confiable, organizado y te enorgullece facilitar el día a día de otra persona, este puesto te brinda acceso directo al fundador y la oportunidad de construir algo desde cero. **Resumen del proceso de aplicación** Nuestro proceso integral de selección garantiza encontrar la mejor coincidencia tanto para ti como para nuestros clientes: * **Aplicación inicial** \- Envía tu solicitud y responde nuestras preguntas previas a la evaluación * **Introducción en video** \- Graba una introducción en video para demostrar tus habilidades comunicativas y experiencia laboral * **Evaluación específica para el puesto** \- Completa una tarea práctica adaptada al puesto (si aplica) * **Entrevista de reclutamiento** \- Evaluación inicial con nuestro equipo de talento * **Entrevista ejecutiva** \- Reunión con la alta dirección para analizar la alineación con el puesto * **Entrevista con el cliente** \- Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías * **Verificación de antecedentes y referencias** \- Confirmación profesional de referencias * **Oferta laboral** \- Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el puesto, al tiempo que te ofrece información sobre nuestra cultura corporativa y expectativas. Te mantendremos informado durante todo el proceso y proporcionaremos retroalimentación en cada paso.
