Auxiliar en coordinación de Eventos

Descripción

**Objetivo del puesto** ----------------------- Apoyar a coordinar y ejecutar la operación integral de eventos corporativos, convenciones, capacitaciones y giras comerciales, asegurando una experiencia de alto nivel mediante una eficiente gestión logística y administrativa, así como una adecuada relación con proveedores y clientes internos. **Principales responsabilidades** * Planear, coordinar y supervisar la logística de eventos corporativos y comerciales. * Gestionar la relación y negociación con proveedores de: * Hotelería * Banquetes * Transporte * Audio, video e iluminación * Producción y montaje * Servicios complementarios * Solicitar y comparar cotizaciones para asegurar la mejor relación costo\-beneficio. * Elaborar cronogramas y dar seguimiento puntual a cada etapa de los eventos. * Supervisar montaje, operación y desmontaje. * Coordinar hospedaje, traslados y atención a asistentes e invitados. * Dar seguimiento a contratos, pagos, facturación y control presupuestal. * Resolver incidencias operativas durante los eventos. * Coordinar materiales promocionales, señalización y requerimientos logísticos. * Mantener comunicación constante con diferentes áreas internas y proveedores externos. * Elaborar reportes y evaluaciones posteriores a cada evento. **Perfil requerido** ### **Escolaridad** Licenciatura en: * Mercadotecnia * Comunicación * Turismo * Relaciones Públicas * Administración * o carrera afín. ### **Experiencia** Mínimo 1 año en: * Coordinación de eventos corporativos * Logística y operación de eventos * Manejo de proveedores * Organización de convenciones, capacitaciones o giras comerciales **Conocimientos y habilidades** ### **Técnicos** * Planeación logística * Negociación con proveedores * Administración de presupuestos * Control administrativo y facturación * Manejo de Excel y herramientas digitales * Elaboración de itinerarios y cronogramas ### **Competencias** * Organización y atención al detalle * Excelente comunicación * Capacidad de negociación * Resolución de problemas * Trabajo bajo presión * Proactividad * Orientación al servicio * Capacidad multitarea **Requisitos adicionales** * Disponibilidad para viajar. * Disponibilidad de horario. * Licencia de conducir vigente (deseable). * Inglés intermedio (deseable). **Ofrecemos** * Sueldo competitivo * Prestaciones superiores a las de ley * Desarrollo profesional * Excelente ambiente laboral * Participación en proyectos y eventos a nivel nacional