Auxiliar en coordinación de Eventos

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar y ejecutar la operación integral de eventos corporativos, convenciones y giras comerciales, gestionando logística, proveedores y relaciones internas para asegurar una experiencia de alto nivel. Puntos Destacados: 1. Participación en proyectos y eventos a nivel nacional. 2. Desarrollo profesional. 3. Excelente ambiente laboral. Objetivo del puesto Apoyar a coordinar y ejecutar la operación integral de eventos corporativos, convenciones, capacitaciones y giras comerciales, asegurando una experiencia de alto nivel mediante una eficiente gestión logística y administrativa, así como una adecuada relación con proveedores y clientes internos. · Principales responsabilidades Planear, coordinar y supervisar la logística de eventos corporativos y comerciales. Gestionar la relación y negociación con proveedores de: Hotelería Banquetes Transporte Audio, video e iluminación Producción y montaje Servicios complementarios Solicitar y comparar cotizaciones para asegurar la mejor relación costo-beneficio. Elaborar cronogramas y dar seguimiento puntual a cada etapa de los eventos. Supervisar montaje, operación y desmontaje. Coordinar hospedaje, traslados y atención a asistentes e invitados. Dar seguimiento a contratos, pagos, facturación y control presupuestal. Resolver incidencias operativas durante los eventos. Coordinar materiales promocionales, señalización y requerimientos logísticos. Mantener comunicación constante con diferentes áreas internas y proveedores externos. Elaborar reportes y evaluaciones posteriores a cada evento. Perfil requerido Escolaridad Licenciatura en: Mercadotecnia Comunicación Turismo Relaciones Públicas Administración o carrera afín. Experiencia Mínimo 1 año en: Coordinación de eventos corporativos Logística y operación de eventos Manejo de proveedores Organización de convenciones, capacitaciones o giras comerciales · Conocimientos y habilidades Técnicos Planeación logística Negociación con proveedores Administración de presupuestos Control administrativo y facturación Manejo de Excel y herramientas digitales Elaboración de itinerarios y cronogramas Competencias Organización y atención al detalle Excelente comunicación Capacidad de negociación Resolución de problemas Trabajo bajo presión Proactividad Orientación al servicio Capacidad multitarea · Requisitos adicionales Disponibilidad para viajar. Disponibilidad de horario. Licencia de conducir vigente (deseable). Inglés intermedio (deseable). · Ofrecemos Sueldo competitivo Prestaciones superiores a las de ley Desarrollo profesional Excelente ambiente laboral Participación en proyectos y eventos a nivel nacional. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, events