Resumen del Puesto: Apoyo administrativo y de control documental para operaciones de servicios, gestionando, capturando y resguardando bitácoras y reportes. Puntos Destacados: 1. Rol esencial en el apoyo administrativo y control documental 2. Gestión integral de bitácoras, manifiestos y reportes 3. Colaboración con operaciones y ventas **Ubicación:** Preferentemente vivir cerca de **El Salto** **Área:** Administración / Operaciones **Modalidad:** Presencial **Objetivo del Puesto** Brindar apoyo administrativo y de control documental a las operaciones de servicios, asegurando la correcta gestión, captura, resguardo y envío oportuno de bitácoras, manifiestos y reportes conforme a los requerimientos internos, de clientes y de autoridades. **Responsabilidades Principales** * Imprimir bitácoras de nuevos ingresos e integrarlas a los expedientes correspondientes. * Escanear documentos, manifiestos y bitácoras de sanitarios, resguardándolos en el sistema para futuras solicitudes de clientes. * Revisar bitácoras verificando firma, nombre, horario de atención, litros y anotaciones; validar información con operadores. * Elaborar y mantener actualizadas las carpetas de servicios realizados en formato digital (Drive) y físico. * Capturar servicios realizados en el sistema G8 y/o plataformas de clientes. * Registrar altas y bajas de sanitarios en Drive. * Archivar y resguardar correctamente bitácoras, manifiestos y demás documentos del puesto. * Apoyar al área de ventas y a las operaciones de entregas y retiros cuando se requiera. * Elaborar manifiestos de todos los clientes al inicio de cada mes. * Enviar, dentro de los primeros tres días del mes, los manifiestos correspondientes a cada cliente. * Elaborar manifiestos para descarga en SIAPA y PTAR (rutas) y llevar el control diario en el reporte de control de manifiestos. * Elaborar y dar de baja diariamente las bitácoras de rutas de sanitarios. * Recibir, validar y resguardar manifiestos y reportes llenados y firmados por los operadores. **Requisitos** * Escolaridad mínima: Bachillerato concluido (deseable carrera técnica o licenciatura trunca en áreas administrativas). * Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de control documental. * Manejo de Google Drive, Excel y sistemas administrativos. * Alta organización, atención al detalle y seguimiento de procesos. * Facilidad para comunicación y validación de información con personal operativo. * **Indispensable:** Vivir cerca de El Salto, Jalisco. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $14,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Beneficios: * Seguro de vida * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial