Resumen del Puesto: Asistir en las funciones generales de la Dirección de Distribución, coordinando el mantenimiento y supervisión de trabajos, y gestionando servicios generales para áreas operativas. Puntos Destacados: 1. Asistencia integral a la Dirección de Distribución 2. Coordinación de mantenimiento y supervisión de activos 3. Gestión de servicios generales y administrativos **Ecogas Mexico, S. de R.L. de C.V. busca Asistente de Dirección Bilingüe en Las Granjas \- Chihuahua, Chihuahua** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ **OBJETIVO PRINCIPAL:** Asistir en las funciones generales de la Dirección de Distribución. Coordinar el mantenimiento y supervisión del cumplimiento de los trabajos realizados para la correcta administración del edificio, seguros y flotilla de vehículos. Asistir en la gestión de servicios generales comunes para las áreas operativas de la empresa. **PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:** * Asistir a la Dirección de Distribución en sus funciones generales y en especial en la gestión de trámites, administración de agenda, reservas y comprobaciones de viajes, entre otros. * Proporcionar y dar seguimiento a los programas de mantenimiento del edificio y activos fijos. * Asegurar el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo, así como correctivo de edificio, mediante evidencia de cierre de las órdenes de trabajo generadas a proveedores de infraestructura de edificio. * Control de las minutas de juntas generadas por las reuniones de la Dirección * Control de la información documentada generada y enviada a la Dirección. * Control de citas y reuniones solicitadas con la Dirección. * Asegurar la entrega a la Dirección de información que requiera de aprobación y/o firma. * Llevar un control de folios de oficios generados por la Dirección. * Administración de servicio de cafetería * Administración de recolección de basura * Administración de personal de limpieza * Participar como champion de elemento 28 de Sistema de Gestión de Seguridad * Realizar el trámite de reservas, vuelos y anticipos de viaje al personal de la plaza (viáticos). * Llevar la administración de seguros de los activos necesarios para la operación la operación * Revisar el estatus que guarda la flotilla de vehículos respecto a pólizas, seguros, pago de tenencias o revalidación, así como multas de tránsito. * Realizar presentación mensual de resultados operativos solicitando información a responsables de áreas para su consolidación y posterior entrega a director. * Alinearse a las políticas establecidas de la Empresa para la correcta administración y manejo de registros, realizando las actividades de control, mantenimiento y depuración de archivos que ayuden al cumplimiento y sostenimiento del área. * Apoyar en la gestión y monitoreo de los servicios generales como son: baja y venta o arrendamiento de vehículos, pagos de servicios administrativos (mensajería, arrendamiento de equipos de oficina, arrendamiento de flotilla, entre otros). * Apoya en otras actividades o proyectos asignados. * Conocimiento y aplicación de las normas, leyes y demás requerimientos legales o corporativos en materia de medio ambiente, seguridad e higiene. **PRINCIPALES REQUISITOS:** Carrera Profesional terminada en área Administrativa o afín. 3\+ años en puesto similar y/o puesto administrativo. Manejo de Ms Office nivel avanzado, Project y Visio **Nivel de educación deseada:** Superior \- titulado **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Experto **Función departamental:** Minas / Petroleo **Industria:** Petróleo y Gas **Habilidades:** * Bilingüe * Atención a Cliente Interno * MS Office *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=6977b5856a00004f00c653ca\&source\=indeed*