**Responsable administrativo** **Área:** Administrativa **Reporta a:** Gerencia **Personal a cargo**: No **Objetivo** Asegurar el control administrativo integral del taller, manteniendo actualizada la información de órdenes de trabajo, facturación, cobranza y reportes, fungiendo como enlace entre operaciones, ventas, clientes y gerencia, para garantizar orden, continuidad y crecimiento del negocio. **Responsabilidades** Control y seguimiento de bancos, pagos y viáticos. Control documental de facturación: Solicitud de facturas, cancelaciones y complementos de pago a servicio externo contable Control de cobranza: Dar seguimiento a clientes para asegurar fechas de pago y evitar retrasos Administración y actualización diaria de la base de datos de órdenes de trabajo (estatus administrativo). Elaboración y seguimiento de la minuta diaria con las áreas operativas, proyectos y ventas. Generación de reportes administrativos de ventas y generación de reuniones con el equipo. Atención y seguimiento a clientes clave cuando se detecten bajas en ventas o incidencias administrativas. Apoyo en la creación y documentación de procedimientos o políticas administrativas cuando aplique. Manejo responsable de información confidencial. Demas actividades para la mejora del puesto y el área **Requisitos** **Escolaridad:** Carrera técnica o Licenciatura en Administración de Empresas o afín **Experiencia:** Mínimo **3 años** en puestos administrativos similares (preferente en PyME o entorno operativo) **Conocimientos técnicos:** Excel intermedio–avanzado Control administrativo de órdenes, facturación y cobranza Conocimientos básicos de facturación / SAT Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 \- $14,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial