Resumen: El Especialista en Gestión de Datos de Nómina garantiza la precisión de los datos de empleados y datos personales en diversos sistemas de nómina, gestionando las transferencias de datos y manteniendo su calidad. Aspectos destacados: 1. Garantiza la precisión de los datos de empleados y datos personales en los sistemas de nómina 2. Gestiona la calidad de los datos mediante transferencias, cargas y captura de datos 3. Apoya las iniciativas de mejora de procesos y documentación Roquette es un líder global, de propiedad familiar, en ingredientes de origen vegetal y un proveedor líder de excipientes farmacéuticos. ¿Quieres ayudarnos a marcar la diferencia? Mediante recursos vegetales, colaboramos con nuestros clientes y socios para imaginar y ofrecer ingredientes que mejoren la nutrición de las personas y el tratamiento de los pacientes. Cada uno de nuestros ingredientes responde a necesidades únicas y esenciales, y contribuye a estilos de vida más saludables. El puesto: Nuestro equipo de Servicios Compartidos de RR.HH. en México está en expansión y buscamos un Especialista en Gestión de Datos de Nómina para garantizar la precisión de los datos de empleados y datos personales en diversos sistemas de nómina, incluidos ADP WorkForce Now y ADP Celergo. El especialista garantizará la calidad de los datos gestionando y supervisando las transferencias de datos desde nuestro sistema de RR.HH. (Workday), ya sea mediante procesos automatizados, cargas manuales de archivos o captura manual de datos. Este es un contrato a plazo fijo vigente hasta finales de 2026. El puesto es presencial en Querétaro, México. Sus funciones: Calidad y gestión de los datos de nómina * Introducir toda la información sobre datos laborales y personales en los sistemas de nómina para nuevos empleados, modificaciones y finalizaciones de contratos en Canadá y Estados Unidos. * Realizar importaciones masivas de datos, así como resolver discrepancias de datos. * Mediante los informes de Workday, realizar auditorías semanales y mensuales entre los sistemas HCM y de nómina para garantizar la coherencia y precisión de los datos. * Responsable de la configuración del control de jornada laboral para empleados por hora y sus supervisores. Entrega de servicios y gestión de casos * Responder a las consultas de empleados, supervisores y RR.HH. de nivel 1 dentro del Sistema de Gestión de Casos (UKG). * Asesorar a empleados y supervisores en la resolución de consultas mediante el autoservicio, incluida la redirección a las fuentes de información adecuadas. * Apoyar la capacitación de los empleados en los procesos de ADP para promover la adopción por parte de los usuarios finales a nivel de empleado/supervisor. Mejora de procesos y documentación * Mantener procedimientos operativos normalizados (POE) e instrucciones de trabajo exhaustivos para los procesos de captura de datos y auditoría. * Apoyar iniciativas destinadas a optimizar y automatizar procesos, mejorando la integridad de los datos y la eficiencia administrativa en toda la organización. * Investigar y diagnosticar discrepancias de datos en los sistemas o errores en las integraciones, implementando soluciones para corregir dichos problemas. * Realizar análisis de causa raíz para identificar problemas recurrentes y desarrollar estrategias para mitigarlos. Otras funciones * Contribuir a proyectos de RR.HH. Servicios Compartidos, mejoras de sistemas e iniciativas regionales según sea necesario. Requisitos: Formación académica: * Título universitario preferible Experiencia: * Mínimo 2 años de experiencia en servicios compartidos de RR.HH. de nivel 1/nivel 2 en una organización grande y compleja, con múltiples sedes y países * 2-3 años de experiencia práctica en gestión de datos de nómina o de sistemas de RR.HH. * Conocimientos avanzados de Excel. * Se prefiere experiencia con ADP WorkforceNow y Workday (específicamente Core HCM). * Experiencia en el uso de un sistema formal de tickets/gestión de casos para gestionar un elevado volumen de consultas. * Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación. * Excelentes capacidades comunicativas orales y escritas; se requiere fluidez en inglés. * Capacidad para manejar datos altamente sensibles con confidencialidad e integridad. * Gran curiosidad por la resolución de problemas, la búsqueda de soluciones y la cuestionación del statu quo cuando corresponda. Entorno laboral · Este puesto se desempeña aproximadamente al 100 % en un entorno de oficina. · Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe hablar u oír. Con frecuencia, el empleado debe permanecer de pie, caminar, subir escaleras, usar las manos y los dedos para manipular o palpar objetos, y extender las manos y los brazos; trabajar en entornos calurosos, fríos y ruidosos. Tipo de puesto / Horas de trabajo esperadas * Se trata de un puesto a tiempo completo (a plazo fijo) Tenga en cuenta que esta descripción de puesto no pretende abarcar ni contener una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades exigidas al empleado para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso. Si usted se identifica con este puesto, por favor postúlese adjuntando su currículum y ¡comencemos juntos este recorrido! Roquette se enorgullece de ser una empresa global donde puede lograr crecimiento personal y profesional mediante múltiples experiencias diversas. Roquette se esfuerza por crear una plantilla dinámica, manteniendo firmemente su compromiso con la igualdad de oportunidades mediante el cumplimiento de las leyes de igualdad de oportunidades en el empleo (EEO). A medida que continuamos creciendo, Roquette comprende que, para tener éxito, debemos adoptar siempre un enfoque inclusivo. Para conocer más acerca de nuestros productos, valores y ambiciones en materia de desarrollo sostenible, visite www.roquette.com y www.sustainability.roquette.com