Resumen del Puesto: Coordinar el área administrativa, gestionar tareas y mantener una comunicación eficaz, apoyando al equipo directivo. Puntos Destacados: 1. Dominio de software de oficina y sistemas de gestión documental. 2. Manejo de información sensible con discreción y confidencialidad. 3. Proactividad, iniciativa y enfoque metódico para evitar errores. Garantizar el buen funcionamiento del área administrativa y prestar apoyo al equipo directivo. Será responsable de gestionar diversas tareas administrativas, coordinar las actividades y mantener una comunicación eficaz dentro de la organización. **Habilidades Técnicas y Administrativas** * Manejo de Software: Dominio de paquetes de oficina (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión documental. * Organización y Planificación: Gestión de agendas, coordinación de reuniones, priorización de tareas. * Gestión Documental: Archivo físico y digital, redacción de informes, oficios y correos, y revisión gramatical. * Atención Telefónica y Recepción: Filtrar llamadas, recibir visitantes con amabilidad y profesionalidad. **Competencias Personales y Sociales** * Discreción y Confidencialidad: Manejo de información sensible con tacto y lealtad. * Comunicación Efectiva: Escucha activa, empatía y comunicación clara con clientes, superiores y compañeros. * Proactividad e Iniciativa: Anticipar necesidades, resolver problemas y proponer mejoras. * Organización y Detalle: Enfoque metódico y preciso para evitar errores. * Adaptabilidad y Flexibilidad: Manejar cambios de última hora y múltiples funciones. * Responsabilidad y Ética: Cumplimiento de plazos y actuación con integridad. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $16,872\.54 al mes Escolaridad: * Licenciatura terminada (Obligatorio) Experiencia: * Funciones secretariales: 1 año (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial