Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente administrativo con experiencia en diversas gestiones, cotizaciones, compras, manejo de efectivo y administración de agenda. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de cotizaciones, compras y trámites administrativos. 2. Manejo de efectivo, transferencias bancarias y comprobación de gastos. 3. Organización eficiente de agenda y coordinación de actividades. Requisitos * Licenciatura en administración de empresas * Alta demanda de tiempo y movilidad * Experiencia mínima de 3 años en el puesto de asistente * Licencia de manejo vigente, saber manejar auto estándar y automático. (Se evalúa) * Excelente presentación, buena ortografía. * Disponibilidad para viajar de lunes a sábado * Conocer la ciudad de Puebla y alrededores (calles y avenidas principales) * Manejo de Laptop, Smartphone y apps como google maps, waze,uber. * Experiencia en manejo de efectivo y transferencias bancarias Actividades principales: * Cotizaciones y compras * Comprobación de gastos y facturación * Trámites ante dependencias diversas * Archivo de garantías y pólizas (drop box, evernote) * Depósitos bancarios, transferencias, pagos en efectivo y de nomina * Compras de insumos (papelerías,refacciones,super,farmacia ,etc.) * Contratación de servicios diversos y seguimiento a contratos * Contratación de servicio inmobiliarios * Calendario de pagos de mantenimiento y cuotas. * Manejo de agenda eficiente muy organizada. * Conteo de inventarios de manera periódica * Manejo de sistema administrativo * Corte de caja semanal * Agendar citas médicas o reuniones. Sueldo: $12,000\.00 \- $14,000\.00 al mes Lugar de trabajo: On the road