Auxiliar Administrativo de Ventas

Descripción

Resumen del Puesto: Administrador de Ventas en empresa de manufactura, encargado de soporte administrativo y operativo al área comercial, gestionando cotizaciones, pedidos, facturación y cobranza. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo al área comercial 2. Gestión integral de procesos de venta 3. Contribución a la eficiencia del equipo comercial y objetivos **Empresa de Manufactura \- Administrador de Ventas** **Horario:** Lunes a Viernes 8:30 am a 5:00 pm, sábado de 8:30 am a 1:30 pm **Objetivo del Puesto:** Brindar soporte administrativo y operativo al área comercial, asegurando el correcto seguimiento de los procesos de venta, desde la elaboración de cotizaciones hasta la gestión de pedidos, facturación y seguimiento de pagos, contribuyendo a la eficiencia del equipo comercial y al cumplimiento de los objetivos de ventas. **Experiencia:** * 2 a 3 años en puestos administrativos comerciales o administración de ventas. * Experiencia en manejo de pedidos, facturación y seguimiento de cobranza. * Deseable experiencia en empresas industriales o de manufactura. **Funciones:** * Elaborar cotizaciones en sistema * Validar precios, descuentos y condiciones con el vendedor antes de enviar. * Enviar cotizaciones a clientes y confirmar recepción. * Dar seguimiento hasta obtener respuesta (venta ganada / perdida). * Capturar pedidos en ERP. * Verificar existencias con almacén o producción. * Confirmar fechas de entrega. * Informar al vendedor cualquier desviación (falta de stock, retraso, cambio de precio). * Dar seguimiento hasta que el pedido sea entregado y facturado. * Solicitar facturación al área administrativa. * Validar que factura coincida con pedido y cotización. * Enviar factura al cliente. * Llevar control de cartera por cliente. * Dar seguimiento a pagos vencidos y reportarlos al vendedor. * Actualizar estatus de pagos semanalmente. * Actualizar base de datos de clientes. * Apoyar en reportes mensuales para dirección. **Ofrecemos:** * Sueldo base mensual * Prestaciones de ley * Vales de despensa Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $15,000\.00 \- $17,000\.00 al mes Experiencia: * Atención al cliente: 2 años (Deseable) * Administración de pedidos: 2 años (Deseable) * Gestión de cobranzas: 2 años (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial