Resumen: Esta pasantía administrativa ofrece apoyo a diversas unidades dentro de una organización internacional, contribuyendo al funcionamiento cotidiano fluido y a la eficacia organizacional. Aspectos destacados: 1. Adquirir experiencia administrativa en un entorno internacional diverso 2. Apoyar múltiples funciones administrativas, incluidas las de Recursos Humanos, Finanzas y Tecnologías de la Información 3. Contribuir al desarrollo económico y social de América Latina Lugar de trabajo Ciudad de México Duración prevista 6 meses Funciones y responsabilidades La Comisión Económica para América Latina y el Caribe es una de las cinco comisiones regionales de las Naciones Unidas. Fue fundada en 1948 con el propósito de contribuir al desarrollo económico y social de la región. Su misión incluye el diseño, seguimiento y evaluación de políticas públicas, así como la prestación de servicios de asesoramiento, conocimientos especializados y capacitación a los gobiernos, además del apoyo a actividades de cooperación y coordinación regionales e internacionales. Para mayor información, visite nuestro sitio web en www.eclac.org. La pasantía no es remunerada y se ofrece presencialmente a tiempo completo (cinco días por semana; 35 horas; horario laboral de 8:30 a 16:00). Hay dos pasantías disponibles en el área de Administración en la Sede Subregional de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe en la Ciudad de México, México. Las pasantías tendrán una duración de 6 meses, según las necesidades de la Oficina. Los candidatos podrán ser seleccionados durante todo el período de publicación, según las necesidades. Bajo la supervisión o la orientación general de la Oficina encargada de la Administración, los pasantes de Administración apoyarán múltiples unidades administrativas, contribuyendo al funcionamiento cotidiano fluido de la oficina. Las tareas incluirán: \-Brindar apoyo administrativo general en todas las áreas administrativas, según las necesidades operativas. \-Asistir a la Unidad de Recursos Humanos en temas relativos al personal afiliado, los procesos de incorporación y la custodia de registros. \-Apoyar a la Unidad de Finanzas en la presentación de documentos justificativos y el seguimiento de transacciones administrativas. \-Asistir a la Unidad de Adquisiciones en la elaboración de cuadros comparativos, la coordinación con proveedores y el monitoreo de los procesos de adquisición. \-Apoyar a la Unidad de Servicios Generales en la logística de oficina, la gestión de activos y la coordinación de mantenimiento, solicitudes de servicio y conferencias/eventos. \-Apoyar a la Unidad de Tecnologías de la Información en la resolución de problemas básicos de tecnología de la información, incluida la solución de incidencias comunes en software, acceso a sistemas, problemas relacionados con equipos y otros requerimientos según sea necesario. \-Brindar apoyo administrativo al Comité de Seguridad y al Comité del Boletín Informativo, incluida la coordinación, documentación y actividades de seguimiento. \-Apoyar los trámites relacionados con visados. \-Apoyar las actividades relacionadas con el protocolo, incluida la coordinación con la Secretaría de Relaciones Exteriores. \-Asistir en la organización de reuniones, eventos y actividades oficiales. \-Mantener sistemas organizados de archivos electrónicos y físicos. \-Elaborar borradores de informes, presentaciones y correspondencia oficial, según corresponda. \-Realizar cualquier otra tarea administrativa que se le asigne. Resultado final del servicio Se brinda apoyo administrativo eficiente y oportuno en todas las áreas administrativas (Recursos Humanos, Finanzas, Adquisiciones, Servicios Generales, Tecnologías de la Información, Seguridad y Protocolo), lo cual contribuye al funcionamiento fluido y a la eficacia operativa de la oficina. Requisitos/competencias especiales La formación académica mínima requerida es el título de bachillerato. Los solicitantes deben cumplir uno de los siguientes requisitos (a o b): (a) estar inscritos en, o haber completado, un programa de posgrado (segundo título universitario o equivalente, o superior); (b) estar inscritos en, o haber completado, el último año académico de un programa de primer título universitario (título de licenciatura como mínimo o equivalente). \- \-No se exige experiencia laboral profesional a los solicitantes del Programa de Pasantías de las Naciones Unidas. Sin embargo, se requiere que su campo de estudio esté estrechamente relacionado con el tipo de pasantía para la que se postulan. \-Los solicitantes deben tener buen conocimiento de aplicaciones informáticas estándar, especialmente MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, SharePoint, Canva y MS Teams. \-Se requiere que los solicitantes estén actualmente inscritos o hayan recientemente completado un título universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Administración, Administración Pública, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la Computación, Tecnologías de la Información, Coordinación de Eventos, Logística, Administración de Viajes, Administración Hotelera, Turismo o un campo afín. \-Es deseable contar con capacidad para diseñar encuestas y sondeos. \-Los solicitantes deben ser estudiantes del último año de un primer título universitario (licenciatura o equivalente), de un programa de maestría o doctorado o equivalente, o haber completado un título de licenciatura, maestría o doctorado. ¿Cumple alguno de los criterios anteriores? Si es así, indique cuál y adjunte la prueba correspondiente a la solicitud. Tenga en cuenta que deberá proporcionar un certificado oficial en una etapa posterior. Idiomas El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas. Para esta pasantía se requiere fluidez oral y escrita en español o inglés. Información adicional No disponible. Texto específico para pasantes Las Naciones Unidas no remuneran financieramente a los pasantes. Los costos y arreglos relacionados con los viajes, visados, alojamiento y gastos de manutención son responsabilidad de los pasantes o de sus instituciones patrocinadoras. Los pasantes que no sean ciudadanos ni residentes permanentes del país donde se llevará a cabo la pasantía podrían verse obligados a obtener la visa adecuada y la autorización de trabajo/empleado correspondiente. Los candidatos seleccionados deberán analizar sus requisitos específicos en materia de visados antes de aceptar la oferta de pasantía. Sin cargo LAS NACIONES UNIDAS NO COBRAN NINGÚN ARANCEL EN NINGUNA ETAPA DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO (SOLICITUD, ENTREVISTA, PROCESAMIENTO O CAPACITACIÓN). LAS NACIONES UNIDAS NO SOLICITAN NI TRATAN INFORMACIÓN RELACIONADA CON LAS CUENTAS BANCARIAS DE LOS SOLICITANTES.