**Tipo de puesto:** Tiempo completo **Horario:** Lunes a viernes de **9:00 a 18:00 hrs** **Prestaciones:** De ley **Descripción del puesto** Buscamos **Asistente Ejecutiva Administrativa** para brindar apoyo directo a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, el control administrativo y el seguimiento financiero básico. El puesto es clave para la organización interna, la facturación y la correcta conciliación de información financiera. **Responsabilidades principales** **Asistencia Ejecutiva** * Gestión de agenda personal y profesional de la Directora. * Coordinación de citas, juntas, viajes y logística. * Seguimiento puntual de pendientes y compromisos. * Apoyo en tareas personales y administrativas asignadas. **Facturación (RESICO)** * Emisión correcta de facturas de ingresos (RFC, CFDI, uso, forma y método de pago). * Corrección de facturas con errores. * Revisión y validación de facturas de proveedores. * Control de facturas emitidas, cobradas y pendientes. * Entrega mensual de facturación organizada al contador. **Conciliación bancaria** * Descarga y revisión de estados de cuenta. * Conciliación de ingresos y egresos. * Identificación y explicación de diferencias. * Mantener conciliaciones mensuales actualizadas. **Control financiero** * Registro y control de ingresos y gastos. * Clasificación de gastos fijos y variables. * Control de cuentas por cobrar y seguimiento de cobranza. * Control de cuentas por pagar y calendario de pagos. **Reportes** * Elaboración de reportes mensuales de: * Ingresos * Gastos * Cuentas por cobrar * Cuentas por pagar * Alertas u observaciones relevantes **Organización documental** * Archivo digital y físico de documentos y facturas. * Organización en Drive o sistema interno. * Respaldo y localización eficiente de información. **Requisitos** * Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afín. * Experiencia mínima de **1 a 2 años** en puestos administrativos o ejecutivos. * **Conocimiento comprobable en facturación RESICO (CFDI)**. * Manejo de **Excel y Google Sheets** (nivel básico–intermedio). * Excelente organización y atención al detalle. * Capacidad de trabajo autónomo y seguimiento. * Alto sentido de confidencialidad. * Comunicación clara y profesional. **Competencias clave** * Organización impecable * Precisión numérica * Seguimiento puntual * Multitarea * Responsabilidad * Iniciativa * Confidencialidad **Ofrecemos** * Prestaciones de ley. * Horario fijo de lunes a viernes. * Relación directa con Dirección General. * Ambiente profesional y estabilidad laboral. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $14,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial