**Descripción de puesto** Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad. **Principales responsabilidades** * Fomentar la Misión, Visión y Valores e involucrar al personal con el ejemplo. * Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc) * Coordinar agenda personal del ejecutivo. * Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP. * Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes. * Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos. * Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería. * Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna. * Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente. Apoyar en eventos de integración y desarrollo social. **Retos del puesto** * Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área. * Mantener el orden y control administrativo del puesto. **Habilidades y conocimientos requeridos** Escolaridad: * Carrera Profesional terminada Conocimiento requerido: * Ingles 100% * Experiencia: 3 años como asistente departamental Competencias críticas: * Solución de problemas * Comunicación efectiva * Orientado al cliente * Integridad y confianza Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $20,000\.00 \- $21,600\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Descuento de empleados * Descuentos y precios preferenciales * Días de maternidad superiores a los de la ley * Días de paternidad superiores a los de la ley * Seguro de gastos médicos mayores * Seguro de vida * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo * Vales de despensa Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuál es tu carrera profesional? * ¿Cuentas con título profesional? * ¿Cuál es tu nivel de inglés? Lugar de trabajo: Empleo presencial