Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Este puesto de Asistente Ejecutivo brinda apoyo administrativo integral a la dirección y al personal dentro de un complejo manufacturero, gestionando agendas, coordinando reuniones y realizando diversas tareas operativas. Aspectos destacados: 1. Apoya a la dirección y al personal en un entorno de fabricación 2. Gestiona agendas, coordina reuniones y organiza eventos 3. Realiza tareas administrativas y gestiona los arreglos de viaje **Título de la oferta de empleo** Asistente Ejecutivo**Resumen de la descripción del puesto** Licenciatura en Administración, Psicología, Relaciones Industriales o campo afín. Experiencia mínima de 2 años como Asistente Ejecutivo o Asistente Administrativo. Dominio avanzado de las aplicaciones de Microsoft 365 y de sistemas ERP (Oracle). Conocimiento de la norma IATF 16949\. Inglés avanzado o intermedio OBLIGATORIO.**Descripción del puesto:** Las principales responsabilidades del Asistente Ejecutivo se centran en brindar apoyo administrativo a la Dirección y al Personal en nuestra planta ubicada en el Parque Industrial FIPASI, dentro de nuestro complejo manufacturero en Silao, Guanajuato, México. Las responsabilidades clave incluyen: * Gestionar la agenda del Gerente del Sitio. * Asegurar la entrega oportuna de los informes solicitados por el Gerente del Sitio. * Manejar documentos importantes que requieren firmas. * Programar y coordinar reuniones con el personal, clientes y proveedores. * Gestionar adecuadamente los equipos de oficina, materiales y recursos de TI. * Recibir y distribuir documentos para su autorización. * Registrar solicitudes de compra en el sistema ORACLE. * Controlar los formularios de solicitud de viaje ("TRAVEL REQUEST"): recepción, aprobación y entrega al solicitante. * Organizar revisiones operativas (presentaciones, servicios de catering, etc.). * Coordinar visitas a la planta (alojamiento, transporte, organización de reuniones y asuntos administrativos). * Organizar eventos especiales para el personal (actividades de team\-building, eventos de fin de año, etc.). * Gestionar los arreglos de viaje del Gerente del Sitio (reservas de vuelos, hoteles y automóviles de alquiler). * Preparar informes de gastos de viaje. * Mantener una comunicación estrecha con el personal respecto a las solicitudes y notificaciones del Gerente del Sitio, y viceversa. * Mantener una comunicación estrecha con la Corporación respecto a las solicitudes y notificaciones del Gerente del Sitio, y viceversa. * Mantener y distribuir los archivos, informes y documentos del Gerente del Sitio, actualizándolos según sea necesario. * Gestionar las salas de reuniones. * Adquirir artículos necesarios para la cafetería, papelería, equipos de protección personal, etc. * Gestionar adecuadamente el presupuesto asignado para gastos. * Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas ejecutivas. * Apoyar el diseño e implementación de estrategias y actividades orientadas a alcanzar los objetivos de la Dirección. **Habilidades y formación requeridas** * Atención al detalle * Sentido de urgencia * Responsabilidad * Capacidad de resolución de problemas * Habilidades de negociación * Pensamiento analítico **Acerca de AAM:** Como proveedor global líder de nivel 1 en el sector automotriz y de movilidad, AAM diseña, ingenia y fabrica tecnologías de transmisión y conformado de metales para vehículos eléctricos, híbridos y de combustión interna. Descubre cómo estamos acelerando el futuro en AAM.com. AAM no discriminará contra ninguna persona ni solicitante de empleo por motivo de edad, raza, color, género, religión, peso, estatura, estado civil, orientación sexual, historial genético o información, identidad o expresión de género, discapacidad, origen nacional u otra característica protegida por la ley. AAM tomará medidas para garantizar que las personas sean tratadas por igual durante el empleo o proceso. En AAM valoramos la diversidad en nuestra fuerza de trabajo, nuestros clientes, consumidores, visitantes y la existencia de similitudes y diferencias, tanto las visibles como aquéllas que no podemos ver. Las personas que trabajan para AAM contribuyen con una perspectiva única que es resultado de los atributos de diversidad. Si requieres algún ajuste razonable para la posición mencionada puedes notificarlo a tu reclutadora o reclutador. Para obtener más información, visite AAM.com.