Asistente de Auditoría

Descripción

Resumen: El Asistente de Auditoría apoya las auditorías internas y externas preparando estados resúmenes, conciliando cuentas y garantizando el cumplimiento para la verificación de los estados financieros. Aspectos destacados: 1. Apoya las auditorías internas y externas 2. Desempeña un papel fundamental en la precisión y transparencia 3. Oportunidad de trabajar de forma remota con horarios flexibles **Título del puesto:** Asistente de Auditoría **Tipo de puesto:** Tiempo completo, remoto **Horario laboral:** Horario comercial de los clientes estadounidenses (con flexibilidad durante los ciclos de auditoría y plazos de presentación) **Acerca del puesto:** Nuestro cliente busca un **Asistente de Auditoría** para apoyar las auditorías internas y externas. Esta función implica preparar estados resúmenes, conciliar cuentas, mantener registros listos para auditoría y garantizar el cumplimiento de las normativas regulatorias y estándares internos. El Asistente de Auditoría desempeña un papel fundamental en la precisión y transparencia, ayudando a los auditores a verificar los estados financieros y los controles. **Responsabilidades:** **Preparación para la auditoría:** * Compilar y organizar los estados resúmenes PBC (Preparados por el Cliente) para los auditores. * Recopilar documentación de respaldo para transacciones, contratos y conciliaciones. * Mantener archivos de auditoría organizados y accesibles (digitales y/o físicos). **Pruebas y verificación:** * Asistir en recorridos y pruebas de controles. * Verificar los datos de respaldo para las selecciones muestrales solicitadas por los auditores. * Conciliar saldos de cuentas y asegurar que las explicaciones de las diferencias estén debidamente documentadas. **Cumplimiento y controles:** * Garantizar el cumplimiento de los estándares GAAP/IFRS y de las políticas internas. * Apoyar las pruebas SOX y otros requisitos regulatorios, según corresponda. * Documentar hallazgos y elevar discrepancias a los gerentes. **Colaboración:** * Trabajar con los equipos de contabilidad, finanzas, recursos humanos y operaciones para recopilar registros. * Colaborar con auditores externos durante su trabajo de campo, respondiendo oportunamente a sus solicitudes. **Informes y documentación:** * Preparar informes de estado de la auditoría para la dirección. * Mantener registros de solicitudes pendientes y seguimientos. * Ayudar a redactar recomendaciones para mejorar los controles internos. **¿Qué te convierte en el candidato ideal?:** * Alta orientación al detalle y precisión. * Excelentes habilidades organizativas y de documentación. * Capacidad para trabajar con datos confidenciales y sensibles. * Capacidad para gestionar plazos y múltiples solicitudes de auditoría simultáneamente. **Experiencia y habilidades requeridas (mínimo):** * 1–2 años de experiencia en apoyo a auditorías, contabilidad o finanzas. * Competencia en Microsoft Excel/Google Sheets (tablas dinámicas, funciones BUSCARV, conciliaciones). * Conocimiento práctico de software contable (QuickBooks, NetSuite, SAP u Oracle). * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales. **Experiencia y habilidades ideales:** * Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o área afín. * Experiencia con SOX, PCAOB o estándares específicos de cumplimiento sectorial. * Experiencia apoyando a auditores externos en firmas de auditoría pública o equipos de auditoría interna. * Conocimiento de marcos de gestión de riesgos y controles internos (COSO, ISO). **¿Cómo es un día típico?** El día a día de un Asistente de Auditoría gira en torno a la recopilación, organización y verificación de datos para los equipos de auditoría. Usted: * Comenzará revisando la lista de solicitudes de auditoría, priorizando los asuntos urgentes. * Preparará conciliaciones y estados resúmenes para respaldar los saldos de los estados financieros. * Responderá a las solicitudes de los auditores, extrayendo facturas, contratos y detalles de transacciones. * Asistirá en las pruebas de controles, documentando recorridos o aportando pruebas de cumplimiento. * Actualizará los seguidores de auditoría para monitorear solicitudes pendientes y fechas límite. * Finalizará resumiendo los avances, elevando los temas pendientes y preparando los documentos para el día siguiente. **En esencia:** usted garantiza que las auditorías sean eficientes, precisas y cuenten con una documentación lista para auditoría. **Indicadores clave de desempeño (KPI):** * % de solicitudes de auditoría cumplidas a tiempo. * Precisión de las conciliaciones y estados resúmenes preparados. * Cero hallazgos materiales de auditoría derivados de documentación faltante. * Retroalimentación positiva de auditores y gerentes de finanzas. * Archivos organizados y listos para auditoría mantenidos durante todo el año. **Proceso de entrevista:** * Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Tarea práctica (por ejemplo, conciliar una cuenta de muestra o preparar un estado resumen simulado de auditoría) * Entrevista con el cliente ante los líderes de auditoría/finanzas * Oferta y verificación de antecedentes