La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización. **Responsabilidades Principales:** * Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa. * Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación. * Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad. * Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria. * Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos. * Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización. * Facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos * Realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas * Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes. * Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad. * Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado. * Realizar ejercicios fiscales y análisis financieros para sus estrategias respectivas. * Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad. **Habilidades y Competencias:** * Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados. * Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas. * Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales. * Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). * Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores. Licenciatura en Contabilidad o carrera afín. **Requisitos:** * Experiencia previa en tareas administrativas o similares. * Armado de licitaciones * Experiencia mínima de 3 a 5 años en un rol similar. (Preferencia en el rubro de la construcción) * Experiencia con macros de Excel * Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo. * Actitud proactiva y atención al detalle. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,500\.00 \- $12,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Seguro de gastos médicos Lugar de trabajo: Empleo presencial