Especialista en Introducción de Datos

Descripción

**Especialista en Introducción de Datos (CRM, Excel y precisión de datos) – Teletrabajo \| Horario de EE.UU.****Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario de trabajo:** Horario comercial del cliente estadounidense **Acerca del puesto** En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando a un **Especialista en Introducción de Datos** para gestionar y mantener datos comerciales de alto volumen en sistemas CRM, hojas de cálculo y herramientas operativas internas. Este no es simplemente un puesto de mecanografía. Se trata de un **puesto centrado en la precisión y el control de calidad de los datos**, donde la atención al detalle es fundamental. Usted será responsable de garantizar que los registros permanezcan: * Precisos * Completos * Organizados * Listos para auditoría Si usted: * Es extremadamente meticuloso/a * Está organizado/a y orientado/a a procesos * Se siente cómodo/a realizando tareas repetitivas y de alto volumen * Tiene sólidas habilidades con Excel, sistemas CRM y validación de datos Este puesto le conviene perfectamente. **Responsabilidades clave****Introducción de datos y precisión (responsabilidad principal)*** Introducir y actualizar registros en: * + Salesforce + HubSpot + Airtable + Microsoft Excel + Google Sheets * Verificar los datos cruzándolos con: * + Contratos + Facturas + Registros de clientes + Documentación interna * Identificar y corregir: * + Entradas duplicadas + Información faltante + Registros incorrectos + Inconsistencias de formato **Limpieza y mantenimiento de datos*** Limpiar y estandarizar conjuntos de datos utilizando: * + Filtros + Tablas dinámicas + Fórmulas + Herramientas de ordenación * Mantener formatos y convenciones de nomenclatura consistentes * Realizar auditorías periódicas de datos para garantizar la integridad a largo plazo **Organización de archivos y registros*** Mantener registros digitales organizados en: * + Google Drive + SharePoint + Dropbox * Asegurar que los archivos: * + Tengan nombres adecuados + Estén estructurados correctamente + Tengan control de versiones + Sean fáciles de recuperar **Informes y apoyo interfuncional*** Generar informes operativos diarios y semanales, incluidos: * + Registros de actualizaciones de datos + Resúmenes de auditoría + Informes de seguimiento de transacciones * Apoyar a los siguientes equipos: * + Ventas + Finanzas + Recursos Humanos + Operaciones **Cumplimiento e integridad de datos*** Mantener la confidencialidad de los datos sensibles de la empresa y de los clientes * Cumplir con las normas de manejo de datos acordes con: * + GDPR + HIPAA + CCPA + Procedimientos internos de cumplimiento * Garantizar que los registros permanezcan limpios y listos para auditoría en todo momento **Mejora de procesos*** Identificar problemas recurrentes de calidad de datos * Proponer mejoras en: * + Plantillas + Formularios + Flujos de trabajo de introducción de datos + Oportunidades de automatización * Contribuir a reducir errores manuales y mejorar progresivamente la eficiencia operativa **Qué significa el éxito*** Los datos permanecen precisos, organizados y fiables * Los informes se entregan puntualmente y sin errores * Los sistemas CRM se mantienen limpios y actualizados * Hay mínimas entradas duplicadas o faltantes * Los equipos pueden confiar plenamente en los datos empresariales **Qué lo convierte en un candidato ideal*** Extremadamente meticuloso/a y centrado/a en la precisión * Organizado/a y altamente confiable * Capaz de gestionar tareas repetitivas y orientadas a procesos * Capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión * Posee un fuerte sentido de responsabilidad sobre la calidad de los datos **Requisitos (imprescindibles)****Experiencia*** 1–2 años de experiencia en: * + Introducción de datos + Soporte administrativo + Operaciones de oficina + Puestos relacionados con gestión de datos **Habilidades fundamentales*** Conocimientos avanzados de: * + Microsoft Excel + Google Sheets * Experiencia con: * + Salesforce + HubSpot + Airtable + Sistemas CRM similares * Velocidad y precisión destacadas al teclear * Capacidad para gestionar eficientemente actualizaciones masivas de datos * Comunicación escrita sólida en inglés **Deseable*** Experiencia en: * + Sector sanitario + Finanzas + Logística + Comercio electrónico + Sectores con exigentes requisitos de cumplimiento * Conocimientos básicos de: * + SQL básico + Google Apps Script + Herramientas de automatización de datos **Qué hace un día típico*** Actualizar registros en sistemas CRM y hojas de cálculo * Auditar conjuntos de datos para verificar su precisión y completitud * Comparar registros con documentos fuente * Generar informes para departamentos internos * Organizar y mantener documentación digital * Atender solicitudes de datos operativos por parte de los equipos **En resumen:** Usted garantiza que los datos de la empresa permanezcan precisos, estructurados, fiables y completamente confiables en todos los sistemas. **Métricas clave (KPI)*** Precisión al teclear: 98 % * Tasa de errores inferior al 1 % * Finalización de actualizaciones el mismo día o al día siguiente * Informes puntuales y precisos * Conjuntos de datos limpios, estructurados y listos para auditoría **Por qué este puesto destaca*** Alto nivel de responsabilidad sobre datos operativos críticos para la empresa * Expectativas claras y métricas de desempeño medibles * Exposición interfuncional en ventas, finanzas, recursos humanos y operaciones * Oportunidad de crecimiento profesional hacia: * + Puestos operativos + Puestos de elaboración de informes + Administración de CRM + Puestos de operaciones de datos **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Prueba práctica (introducción de datos cronometrada y evaluación de precisión) * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postule ahora** Si usted: * Se enorgullece de realizar un trabajo limpio y preciso * Destaca en entornos estructurados y centrados en la ejecución * Detecta detalles pequeños que otros pasan por alto * Disfruta mantener los sistemas organizados y fiables Esta es una excelente oportunidad para integrarse a un equipo ágil y desempeñar un papel fundamental en el mantenimiento de la calidad de los datos empresariales y la precisión operativa.