Únete a EEEISA en Planta Ozumba! **Puesto:** Auditor de Gestión Documental **Ubicación:** Carretera México\-Oaxaca km 63, Planta Ozumba, Estado de México **Ofrecemos:** * Salario competitivo * Prestaciones de ley y superiores (como vales de despensa y fondo de ahorro) Objetivo del Puesto Recopilar y organizar la información documental para el Sistema de Gestión Integral de EEEISA con base en la Norma ISO 9001:2015 y participar en el Programa de Auditorías. Funciones * Recabar la información de las áreas que corresponda mediante entrevistas eficaces, escuchando y observando. * Detectar a tiempo, los cambios en los procesos para actualizar inmediatamente la información documental, teniendo la previa autorización de la Dirección correspondiente. * Editar y actualizar la información documentada de las actividades administrativas y operativas de los procesos productivos, haciendo uso de una excelente ortografía y redacción. * Asegurarse que la documentación contenga fecha, revisión e historial de cambios y cumpla con el punto 5 del PR\-GD\-05 Procedimiento de Información Documentada. * Controlar la información documentada (Procedimiento, Instructivos de trabajo, Mapeos de procesos, Tutoriales, Diagramas de procesos y Registros) con base en el PR\-GD\-05 Procedimiento de Información Documentada y registrar las actualizaciones pertinentes en la Lista Maestra de Documentos RG\-GD\-02, Lista Maestra de Registros RG\-GD\-03 y Lista maestra de tutoriales RG\-GD\-26, según aplique. * Administrar en Google Suite documentos actualizados, manteniendo organizada y recuperable la información en forma digital. * Asegurar la consulta fiable de la información por todos los colaboradores, en la Biblioteca Digital AODOCS. * En coordinación con la Jefatura de Auditores del Sistema de Gestión Documental organizar los tiempos y sesiones para impartir la inducción al Sistema de Gestión Documental y uso de la biblioteca digital en AO DOCS, para nuevos ingresos. * Ser un Agente de orientación, en todo momento que se requiera, para apoyar al colaborador en el uso y consulta de información en la Biblioteca Digital. * Participar en la ejecución de Auditorías Internas, Auditorías específicas a procesos, en Auditorías externas por parte de clientes o proveedores y Auditorías de 3era parte, con la Casa Certificadora, de acuerdo a la planificación descrita en el RG\-GD\-34 Programa de Auditorías Internas. * Elaborar la documentación pertinente en cada proceso de Auditoría (Listas de verificación, Resguardo de evidencias, Informe de auditoría del área o proceso auditado). * Con base en el PR\-GD\-06 Procedimiento para el control de salidas no conforme, elaborar los Informes de hallazgos por incumplimiento que se detecten en los diferentes procesos de EEEISA. (RG\-GD\-12 Informe de Hallazgos de No Conformidades o RG\-GD\-17 Informe de No Conformidades de Auditoría Interna). * Dar seguimiento a la implementación de acciones correctivas establecidas por los dueños de los procesos, recolectando evidencia objetiva y registrando la verificación en el RG\-GD\-34 Seguimiento a la efectividad de las acciones correctivas. * Verificar con los dueños del proceso, el cumplimiento a los debés declarados en la información documentada con la finalidad de garantizar que se mantengan vigentes las actividades y aporten evidencia de las mismas. * Verificar con los dueños del proceso la eficacia de los planes o tratamientos implementados para el control o reducción de los riesgos identificados. * Atender y cumplir eficazmente con las actividades asignadas por el Jefe de Sistema de Gestión Documental, informando en todo momento el avance y conclusión de las mismas. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1\.00 al mes Beneficios: * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial