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Resumen: Como Coordinador/a de Reclutamiento en Docusign, usted será la columna vertebral del equipo de Adquisición de Talento, asegurando un proceso de entrevistas fluido para los candidatos y representando la imagen de la empresa. Aspectos destacados: 1. Apoyar al equipo de Adquisición de Talento con la programación de entrevistas y la introducción de datos 2. Actuar como punto de contacto principal para los candidatos y los equipos de entrevista 3. Garantizar una experiencia excepcional para todos los candidatos **Descripción de la empresa** -------------------- Docusign da vida a los acuerdos. Más de 1\.5 millones de clientes y más de mil millones de personas en más de 180 países utilizan las soluciones de Docusign para acelerar los procesos comerciales y simplificar la vida de las personas. Con una gestión inteligente de acuerdos, Docusign libera datos críticos para los negocios que permanecían atrapados dentro de los documentos. Hasta ahora, estos datos estaban desconectados de los sistemas empresariales de registro, lo que ha supuesto costes de tiempo, dinero y oportunidades para las empresas. Mediante la plataforma de Gestión Inteligente de Acuerdos de Docusign, las empresas pueden crear, formalizar y gestionar acuerdos con soluciones desarrolladas por la empresa número 1 en firmas electrónicas y gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM). **Sus responsabilidades** ------------------ Como Coordinador/a de Reclutamiento, trabajará estrechamente con nuestros reclutadores para apoyar todos los procesos administrativos. Los coordinadores de reclutamiento son la columna vertebral del equipo de Adquisición de Talento, acompañando al candidato en cada etapa del proceso. En este puesto, será responsable de garantizar un proceso de entrevistas fluido para cada candidato con el que trabaje. Usted representa la cara de Docusign y su imagen ante los futuros empleados. Brinda un servicio al cliente excelente y trabaja de forma profesional, eficiente y minuciosa. Este puesto brindará apoyo, conocimientos, comunicación y colaboración al equipo de Adquisición de Talento en relación con la programación de entrevistas y la introducción y auditoría de información clave sobre empleo en nuestro Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS). Este puesto es un rol individual que reporta al Líder de Coordinación de Reclutamiento. Se trata de un contrato temporal de 6 meses de duración. **Responsabilidades** * Programar entrevistas con los candidatos (telefónicas, virtuales y, ocasionalmente, presenciales) coordinando con los reclutadores, los candidatos, los gerentes de contratación y los entrevistadores * Actuar como punto de contacto principal para los candidatos y los equipos de entrevista respecto a los horarios de entrevistas, modificaciones y arreglos logísticos * Garantizar una experiencia excepcional para el talento interno y externo que interactúe con el equipo de Adquisición de Talento * Mantener un seguimiento adecuado y oportuno de los candidatos mientras avanzan por el proceso de reclutamiento dentro del Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) y del sistema de tickets * Brindar apoyo en auditorías para garantizar la exactitud y el cumplimiento de las ofertas de trabajo y otros procesos esenciales de datos de Adquisición de Talento * Transmitir conocimientos y formación sobre los procesos operativos y las aplicaciones relacionadas con la programación y los procedimientos del equipo de Adquisición de Talento * Demostrar habilidades efectivas y adaptables de comunicación, interactuando con colegas de todos los niveles y regiones organizacionales * Apoyar eventos de reclutamiento, incluidos, entre otros, eventos externos de reclutamiento y entrevistas masivas * Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el reclutamiento según sea necesario **Designación del puesto** ------------------- **Híbrido:** El empleado divide su tiempo entre el trabajo en la oficina y el teletrabajo. Se requiere acceso a una ubicación de oficina. (Frecuencia: mínimo 2 días por semana; puede variar según el equipo, pero se espera presencialidad semanal) Los puestos en Docusign tienen una designación laboral específica: Presencial, Híbrido o Remoto, según el rol/puesto. Las designaciones preferidas no están garantizadas al cambiar de puesto dentro de Docusign. Docusign se reserva el derecho de modificar la designación laboral de un puesto según las necesidades del negocio y siempre que lo permita la legislación local. **Qué aporta usted** ------------------ **Requisitos básicos** * Título universitario (Licenciatura o equivalente) * 1\+ año de experiencia laboral profesional **Preferible** * Experiencia trabajando con un Sistema de Seguimiento de Candidatos (iCIMS es preferible) * Capacidad para brindar un servicio al cliente excepcional y constante a clientes internos y externos * Resolución autónoma de problemas y deseo de contribuir a la reputación y el éxito de la organización * Buenas habilidades informáticas, incluida experiencia con productos de Google (Gmail, Docs y Sheets) * Gran atención al detalle **La vida en Docusign** -------------------- **Trabajar aquí** Docusign está comprometida con construir confianza y hacer del mundo un lugar más acogedor para sus empleados, clientes y las comunidades en las que vivimos y trabajamos. Puede contar con nosotros para escuchar, ser honestos y hacer todo lo posible por hacer lo correcto, cada día. En Docusign, todo es igual. Cada uno tiene la responsabilidad de garantizar que cada miembro del equipo tenga igualdad de oportunidades para tener éxito, ser escuchados, intercambiar ideas abiertamente, construir relaciones duraderas y realizar el trabajo de su vida. Lo mejor de todo es que podrá sentir un profundo orgullo por su trabajo, porque su contribución nos ayuda a dejar el mundo mejor de lo que lo encontramos. Y por eso, usted será apreciado por nosotros, por nuestros clientes y por el mundo en el que vivimos. **Acomodaciones** Docusign se compromete a proporcionar acomodaciones razonables para personas calificadas con discapacidades durante los procedimientos de solicitud de empleo. Si necesita dicha acomodación, o una acomodación religiosa, durante el proceso de solicitud, contáctenos en accommodations@docusign.com. Si experimenta algún problema, inquietud o dificultad técnica durante el proceso de solicitud, póngase en contacto con nuestra organización de Talento en taops@docusign.com para recibir asistencia. ### **Nuestros beneficios globales** #### **Tiempo libre remunerado** Tome tiempo para descansar con días libres acumulados, además de días festivos remunerados por la empresa según su región. #### **Licencia remunerada por paternidad/maternidad** Tome hasta seis meses de licencia con su hijo tras el nacimiento, la adopción o la colocación en acogida familiar. #### **Beneficios integrales de salud** Opciones de planes de salud totalmente pagados por el empleador desde el primer día de empleo. #### **Planes de jubilación** Seleccione programas de jubilación y pensiones con posibilidad de aportaciones del empleador. #### **Formación y desarrollo** Desarrolle su carrera con tutorías, cursos en línea y reembolsos educativos. #### **Licencia por duelo y situaciones vitales** Tiempo libre remunerado tras la pérdida de un ser querido y otros acontecimientos transformadores de la vida.
