***Asistente de Oficina @ OIP México*** **Detalles:** * **Ubicación:** San José del Cabo, México (presencial, en persona) * **Tipo de empleo:** Tiempo completo, indefinido * **Salario:** 15.000 - 18.000 MXN por mes * **Beneficios:** Vacaciones pagadas y otros beneficios legales **Responsabilidades principales:** * Actuar como el amable «primer punto de contacto» para visitantes, llamadas telefónicas y equipos internos, asegurando que cada interacción refleje la cultura acogedora de la empresa. * Mantener el funcionamiento óptimo de la oficina supervisando las operaciones diarias, gestionando los suministros, actualizando los calendarios corporativos y manteniendo un espacio de trabajo organizado y ordenado. * Facilitar una comunicación fluida entre departamentos redactando, editando y enviando mensajes grupales, memorandos y otros materiales internos. * Apoyar la productividad del equipo gestionando la logística de viajes, reservas de alojamiento y planificación de itinerarios con especial atención al detalle. * Asistir en diversas tareas contables y de contabilidad básicas, tales como registrar órdenes de compra, facturas, presupuestos y facturas. * Contribuir a proyectos especiales, eventos e iniciativas corporativas, aportando ideas creativas y una ejecución confiable para mejorar la moral general del equipo. * Buscar continuamente oportunidades para optimizar los flujos de trabajo de la oficina, sugerir nuevas herramientas o procesos y promover una cultura de eficiencia y positividad. * Organizar y mantener el inventario de la sala de muestras. * Gestionar los envíos de muestras mediante DHL, UPS, FedEx u otros servicios de mensajería. **Cualificaciones requeridas:** * **Idioma:** Dominio nativo del inglés * **Experiencia:** 1-2 años en administración de oficina o puesto similar * **Habilidades:** Google Workspace, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), gestión de correo electrónico y calendarios, contabilidad básica (por ejemplo, QuickBooks Online o similar) * **Educación:** Diploma de escuela secundaria; título técnico o superior en Administración de Empresas, Contabilidad o campo afín preferible * **Características personales:** Organizado, proactivo, excelente capacidad comunicativa, habilidad para realizar múltiples tareas y priorizar adecuadamente **Atributos preferidos:** * Experiencia previa en apoyo contable o financiero * Capacidad para ingresar datos con precisión y mantener sistemas digitales de archivos organizados * Excelente comunicación verbal y escrita * Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: 15.000,00 - 18.000,00 MXN por mes Educación: * Escuela secundaria o equivalente (Requerido) Experiencia: * Asistente de oficina: 1 año (Requerido) Idioma: * Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial