Asistente de Gestión de Proyectos - Controlador de Documentos

Descripción

Resumen: Este puesto apoya a los gestores de proyectos y a los equipos de ingeniería garantizando la integridad de los datos, gestionando flujos de trabajo complejos de documentos y realizando un riguroso control de calidad sobre los entregables. Aspectos destacados: 1. Conductor proactivo de proyectos que garantiza la integridad de los datos y el control de calidad. 2. Apoya a los gestores de proyectos y a los equipos de ingeniería en un entorno de alta presión. 3. Oportunidad de optimizar flujos de trabajo y contribuir a la mejora de procesos. **SSOE GROUP DE MÉXICO busca Asistente de Gestión de Proyectos \- Controlador de Documentos en León, Guanajuato** ------------------------------------------------------------------------------------------------------- En SSOE, diseñamos y construimos el futuro para nuestros clientes, colegas y comunidades. Diseñamos espacios donde las personas pueden sanar, aprender, gobernar y trabajar. Nuestros clientes van desde importantes instituciones comunitarias hasta empresas tanto del sector privado como del público, incluidas corporaciones estadounidenses de la lista Fortune 100 que lideran la economía nacional de la innovación. .. El Asistente de Gestión de Proyectos (PMA) actúa como el motor y el último guardián en la entrega de proyectos de diseño. Buscamos un conductor proactivo de proyectos que garantice la integridad de los datos, gestione flujos de trabajo complejos de documentos y proteja la reputación de la firma mediante un riguroso control de calidad de todos los entregables enviados. El PMA apoya a los gestores de proyectos (PM), a los gestores de diseño (DM) y a los equipos de ingeniería en un entorno de alta\-presión y orientado al cumplimiento de cronogramas. . . **Responsabilidades clave** * + Control de documentos y envíos: Configuración de chats por paquete; ensamblaje y control de calidad de entregables mediante plataformas como ACC/BIM 360, Procore y Aconex. Verificación de listas de destinatarios y archivo de todo el historial de correspondencia. + Apoyo en administración de construcción: Seguimiento a los revisores para asegurar que sus respuestas cumplan con plazos de construcción no negociables. Puede gestionar la recepción, registro, enrutamiento y devolución de solicitudes de información (RFI) y presentaciones (Submittals). + Apoyo al gestor de proyectos (PM): Puede asistir a los gestores de proyectos en tareas administrativas diarias. Administra el procedimiento de transferencia de documentos. Ayuda en la preparación de permisos y solicitudes, incluida la sellado y/o estampado de planos, para su aprobación y presentación. Puede configurar y ayudar en el mantenimiento de programación de proyectos, hojas de cálculo, estimaciones de costos de construcción, bases de datos e informes. + Gestión de datos del proyecto: Establecer y mantener sistemas de archivos del proyecto (SharePoint, unidades locales), asegurando convenciones estrictas de nomenclatura y control de versiones. Crear y mantener seguimientos de proyectos, estimaciones de costos y datos de planificación de recursos. + Facilitación de reuniones: Creación y gestión de tarjetas en Microsoft Planner para impulsar asignaciones de equipo, hitos y responsabilidad. + Informes y visualización: Preparación de presentaciones profesionales listas para ejecutivos en PowerPoint y documentación profesional en Word (actas de reuniones, planos de registro). Generación de informes basados en Excel a partir de exportaciones de Bluebeam. + Coordinación del equipo: Gestión de comunicaciones telefónicas con clientes externos relacionadas con la distribución de documentos de construcción. Puede responder a, o iniciar, consultas provenientes de clientes internos y externos. + Puede viajar a oficinas filiales de SSOE y/o instalaciones de clientes con fines de coordinación o para brindar capacitación. . . **Lo que aportarás:** * Título técnico o licenciatura en un campo relacionado con los negocios, con experiencia en ingreso de datos y diversos sistemas informáticos y paquetes/programas de software. * Licenciatura en Arquitectura, Diseño Industrial, Administración Industrial, Ingeniería Administrativa, Negocios Internacionales o campo afín. * Experiencia: De 3 a 5 (tres a cinco) años en un puesto similar de apoyo a proyectos o control de documentos dentro de la industria AEC (Arquitectura, Ingeniería, Construcción). * Idioma: Competencia profesional completa en **inglés** (escrito y hablado) es obligatoria para coordinar con equipos y clientes con sede en Estados Unidos. . . **Requisitos técnicos** **Imprescindibles** * Usuario avanzado de Microsoft Office: Excel (fórmulas, lógica SI-ENTONCES, tablas dinámicas, integridad de datos), PowerPoint (consistencia visual/plantillas) y Word (estilos/formato). **Deseables:** * Herramientas de colaboración: Uso de Microsoft Teams y Microsoft Planner para coordinación y seguimiento de tareas. * Plataformas de construcción: Conocimiento de ACC (Autodesk Construction Cloud) / BIM 360, Procore y Aconex (registros de documentos y procesamiento de SDC). * Bluebeam Revu: Conocimiento de sesiones Studio, anotaciones, conjuntos de herramientas y procesamiento por lotes. . . **Perfil del candidato (habilidades blandas)** * Adaptabilidad al cambio: Cómodo en un entorno donde los procesos y los presupuestos cambian constantemente. No solo sigues un camino; estás dispuesto a ayudar a construir un nuevo proceso desde cero cuando sea necesario. * Jugador de equipo interdependiente: Altamente flexible y capaz de trabajar con cualquier persona de distintas disciplinas (procesos, diagramas P&ID, telecomunicaciones, eléctrico). Entiendes que tu éxito depende del éxito del equipo. * Mejora continua: Impulso natural para identificar errores y sugerir mejores formas de gestionar la información. No te limitas a «realizar la tarea»; buscas formas de optimizar el flujo de trabajo. * Orientación al detalle: Un «guardián» natural que detecta errores antes de que salgan de la puerta. * Retención rápida de conocimientos: Buena memoria para procedimientos complejos y capacidad para aprender nuevas herramientas digitales rápidamente. . . **Lo que ofrecemos:** * + Salario bruto mensual + Seguro médico para gastos mayores y menores + Seguro dental y visual (plan familiar) + Chequeo anual + Seguro de vida + 20 días como bono navideño + Prima vacacional por encima de lo establecido por la ley + Vales de despensa. + Desarrollo profesional + Capacitación y educación. . . **Beneficios adicionales ofrecidos:** * Modelo de trabajo híbrido, flexibilidad para trabajar desde casa, permitiendo un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. Disponible tras el período de inducción. * Una cultura colaborativa y de apoyo, donde se te animará a aportar nuevas ideas e interactuar con nuestro personal en México, Estados Unidos e India. * Como parte de un equipo multidisciplinario, experimentarás proyectos emocionantes desde su inicio hasta su finalización e interactuarás directamente con algunos de los clientes más innovadores del mundo. * La exposición a tecnología de vanguardia te proporcionará habilidades y conocimientos valiosos, potenciando tu crecimiento profesional. * Clubes de empleados de SSOE. Participación en diversos tipos de actividades para fomentar un sentido de comunidad: voluntariado, eventos familiares y festivos, programas de Diversidad, Equidad e Inclusión. * Reconocimiento y recompensas: la empresa valora las contribuciones de sus empleados y reconoce y recompensa regularmente su arduo trabajo mediante incentivos atractivos. . . **Ubicación:** **León, Gto (modelo de trabajo híbrido)** Una vez que experimentes la diferencia SSOE, comprenderás el ***porqué*** detrás de nuestras métricas: * **28% \- de nuestros empleados llevan 10 años o más en SSOE.** * **15% \- porcentaje de empleados con antigüedad superior a 15 años.** * **99% \- calificación de aprobación de nuestro CEO en Glassdoor.** * **98% \- proporción de nuestros clientes que dicen que nos recomendarían a un colega.** **.** **.** **Si estás interesado en postularte, por favor envía tu currículum en inglés a la siguiente dirección de correo electrónico** **Nivel de educación deseada:** Superior \- trunco **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Medio **Función departamental:** Construcción **Industria:** Construcción **Habilidades:** * Bluebeam Revu * BIM 360 * Construction * Architecture * Project Management *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=69a0905c39000039007ed1cf\&source\=indeed*