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Resumen: Este puesto implica organizar y mantener registros personales precisos, apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados y brindar apoyo al departamento de Recursos Humanos en diversos proyectos y consultas de los empleados. Aspectos destacados: 1. Organizar y mantener registros personales precisos para Recursos Humanos y los gerentes 2. Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados para garantizar su exactitud y cumplimiento normativo 3. Apoyar al departamento de Recursos Humanos en proyectos y en la administración de programas corporativos **Responsabilidades, obligaciones y resultados esenciales** * Organizar y mantener registros personales precisos y facilitar su uso para todos los profesionales de Recursos Humanos y los gerentes. o Completar la documentación y los formularios necesarios ante cualquier cambio relacionado con los empleados y asegurarse de que Recursos Humanos corporativos cuente con la documentación requerida para mantener los registros laborales. o Mantener un sistema de archivo para los registros laborales, como escanear y archivar la documentación pertinente relacionada con Recursos Humanos, incluida la carga de archivos en el sistema de información de Recursos Humanos (HRIS). o Supervisar la organización del almacenamiento de documentos para garantizar el cumplimiento de las normas sobre conservación de registros y facilitar el acceso a los formularios necesarios. o Realizar diversas tareas administrativas y cualquier otra responsabilidad adicional que le sea asignada por la dirección. * Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados mediante la gestión de sus documentos, para garantizar su exactitud y cumplimiento de las leyes federales y estatales. o Preparar cartas de oferta. o Programar exámenes previos al empleo. o Iniciar los documentos de incorporación de nuevos empleados y realizar la entrada de datos correspondientes en el sistema de información de Recursos Humanos (HRIS). o Seguimiento de las actividades de incorporación durante todo el proceso de contratación, informando al equipo local de Recursos Humanos cuando alguna tarea se retrase o quede incompleta. * Responder a las consultas de los empleados sobre asuntos relacionados con Recursos Humanos. * Apoyar al departamento de Recursos Humanos en proyectos y en la administración de programas corporativos. **Otras funciones:** * Tenga en cuenta que esta descripción de puesto no está concebida para abarcar ni contener una lista exhaustiva de las actividades, funciones o responsabilidades exigidas para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden modificarse en cualquier momento, con o sin previo aviso. **Requisitos de competencia** * Capacidad para mantener la confidencialidad, seguir instrucciones y poseer atención al detalle, así como capacidad para trabajar con precisión. * Conocimientos informáticos (aplicaciones de Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) y capacidad para navegar y utilizar otros sistemas basados en la web según sea necesario. * Actitud positiva y capacidad para establecer buenas relaciones laborales con una variedad de partes interesadas internas y externas. * Excelentes habilidades de comunicación telefónica, por correo electrónico y presencial. **Requisitos mínimos de formación y experiencia** * Experiencia laboral comprobada como administrador de Recursos Humanos, coordinador o en un puesto equivalente. * Mínimo de 1 a 2 años de experiencia relevante. * Título universitario (Licenciatura) u otra titulación equivalente preferible.
