Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) proactivo y organizado para garantizar el funcionamiento operativo y financiero, brindar soporte administrativo a proyectos y gestionar propiedades en renta. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la gestión operativa y financiera de la empresa 2. Oportunidad de trabajar en un ambiente multifacético 3. Desarrollo profesional en gestión inmobiliaria y contabilidad Descripción del Puesto: Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) proactivo, organizado y con un alto sentido de responsabilidad. Será la pieza clave para garantizar el correcto funcionamiento operativo y financiero de nuestras oficinas, bodegas y propiedades en renta, además de brindar soporte administrativo a nuestros proyectos de obra civil. Si eres una persona multifacética, con experiencia en gestión inmobiliaria, control de proveedores y conocimientos contables, ¡esta vacante es para ti! Responsabilidades clave: 1\. Gestión de Oficinas y Servicios (Facility Management) * **Abastecimiento:** Control de inventario y compra de artículos de limpieza, papelería y consumibles de oficina. * **Servicios básicos:** Asegurar el pago puntual de servicios (luz, agua, internet, etc.) tanto de las oficinas centrales como de propiedades de la empresa. * **Mantenimiento:** Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la empresa. 2\. Administración de Propiedades (Condominios en Renta) * **Control y cobranza:** Llevar el registro y control de los condominios que la empresa tiene en arrendamiento, gestionando la cobranza oportuna de las rentas. * **Atención a viviendas:** Programar y agendar los mantenimientos necesarios para asegurar las óptimas condiciones de los inmuebles y la satisfacción de los inquilinos. 3\. Finanzas, Contabilidad y Nómina * **Nómina:** Gestión y dispersión del pago de nóminas del personal. * **Facturación y Contabilidad:** Emisión de facturas, control de cuentas por pagar/cobrar y apoyo en registros contables básicos. * **Cotizaciones:** Realizar cotizaciones de mobiliario, equipo y herramientas requeridas para las distintas obras y proyectos. Perfil Buscado (Requisitos) * **Escolaridad:** Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. * **Experiencia:** Mínimo 2 a 3 años en puestos administrativo\-contables similares (deseable experiencia en el sector inmobiliario o de construcción). * **Conocimientos Técnicos:** * Manejo de paquetería Office (Excel intermedio\-avanzado indispensable). * Sistemas de facturación electrónica (SAT) y nociones contables. * Entendimiento básico de conceptos de obra civil y procesos de construcción. * **Habilidades blandas:** Excelentes habilidades de negociación con proveedores, organización extrema, honestidad, proactividad y resolución de problemas. ¿Qué ofrecemos? * Prestaciones de ley. * Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo. * Horario: Lunes a Jueves de 9:00 am a 7:00 pm y Viernes de 9:00am a 2:00 pm Sueldo: A partir de $3,000\.00 a la semana Beneficios: * Ayuda o servicio de transporte * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial