Executive Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un asistente de alta dirección o family office, altamente organizado, proactivo y con criterio ejecutivo excepcional, capaz de anticipar necesidades y resolver situaciones complejas con autonomía. Puntos Destacados: 1. Rol de alta exigencia con autonomía 2. Gestión integral de agendas y logística 3. Multitasking avanzado y cero margen de error ¡El equipo de *IOS OFFICES* está creciendo y estamos buscando al talento más destacado para sumarse a nuestra familia! En IOS OFFICES nos apasiona lo que hacemos, buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y con criterio ejecutivo excepcional, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección General y resolver con autonomía situaciones complejas en entornos de alta exigencia. Alguien con vocación de servicio, multitasking avanzado y cero margen de error en su gestión diaria. Requisitos * Licenciatura o Master (Administración, Relaciones Internacionales o afín) * Mínimo 5 años de experiencia como Asistente de Alta Dirección o Family Office * Ingles Avanzado * Dominio de Office (Word,Excel, Drive) y Google Workspace * Conocimiento en gestión financiera, relaciones publicas. Funciones principales: * Gestión total de agenda ejecutiva: reuniones, citas, llamadas y compromisos personales y profesionales con cero errores. * Coordinación de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hospedajes, traslados, itinerarios y membresías (TSA PreCheck / Global Entry). * Administración patrimonial de residencias: mantenimientos, proveedores, pagos de servicios, seguros y seguimiento a incidencias. * Apoyo logístico y administrativo a la familia del Director * Relación con consejos e instituciones: convocatorias, confirmaciones, preparación logística y seguimiento de compromisos. * Supervisión de personal de apoyo: choferes y personal de limpieza (rutas, horarios, desempeño y uniformes). * Control financiero: manejo de caja chica, seguimiento de gastos personales y administrativos, conciliación de tarjeta corporativa. * Gestión vehicular: renovación de pólizas, refrendos, placas, tenencias y verificaciones de toda la flota. * Apoyo administrativo a Inmobiliaria: facturas, expedientes para contabilidad y orden documental. * Organización de eventos corporativos, sociales y promocionales: logística, proveedores y supervisión en sitio. * Coordinación de servicios personales del Director * Coordinación de grupos empresariales: calendario, confirmaciones y logística cuando Dirección sea anfitrión. * Planeación anual de regalos institucionales: cotización, selección, pedido, control de listas y coordinación de entregas. Horario * Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6 p.m. en Oficina * Disponibilidad total y de respuesta inmediata Prestaciones: * Prestaciones de Ley * Fondo de ahorro 10% * Servicio de comedor y cafetería * Descuentos preferenciales * Programa Wellness * TotalPass Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $30,000\.00 \- $40,000\.00 al mes Escolaridad: * Licenciatura terminada (Deseable) Experiencia: * Asistente de Dirección: 5 años (Obligatorio) Idioma: * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial