Analista Senior de Apoyo Administrativo

Descripción

Resumen: El Asistente del Director de Planta brinda un apoyo administrativo fundamental, coordina las actividades de la planta, colabora en la elaboración de informes y el análisis de datos, y contribuye a la eficiencia operativa. Aspectos destacados: 1. Apoyo administrativo de alto nivel al Director de Planta 2. Coordinación de proyectos e iniciativas de fabricación 3. Apoyo a la fabricación esbelta y a la mejora continua **RESUMEN DEL PUESTO** * El Asistente del Director de Planta desempeña un papel fundamental para apoyar al Director en las operaciones diarias de la instalación de fabricación. Esta persona garantiza un apoyo administrativo fluido, ayuda a coordinar las actividades de la planta, colabora en la elaboración de informes y el análisis de datos, y contribuye al mantenimiento de la eficiencia operativa. **RESPONSABILIDADES** * Brindar apoyo administrativo de alto nivel al Director de Planta. * Colaborar en la coordinación y seguimiento de los principales proyectos e iniciativas de fabricación. * Programar y gestionar reuniones, preparar órdenes del día y redactar actas. * Apoyar la recopilación de datos, la elaboración de informes y el análisis de métricas y KPI de producción. * Preparar presentaciones, informes y documentación para partes interesadas internas y externas. * Facilitar la comunicación entre departamentos y asegurar el seguimiento oportuno de los puntos de acción. * Ayudar a gestionar agendas, arreglos de viaje e informes de gastos. * Mantener la confidencialidad y tratar la información sensible con discreción. * Colaborar en la organización de auditorías, inspecciones y actividades relacionadas con el cumplimiento normativo. * Apoyar, según se indique, las iniciativas de fabricación esbelta, mejora continua y seguridad. **REQUISITOS** * Título universitario en administración de empresas, ingeniería industrial, gestión de operaciones o campo afín (preferible) * 2–4 años de experiencia administrativa u operativa en un entorno de fabricación o industrial. * Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales. * Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook). * Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico. Conocimientos previos sobre operaciones de fabricación, normas de seguridad y procesos productivos constituyen una ventaja. * **DEMANDAS FÍSICAS Y AMBIENTALES** * El puesto se desempeña principalmente en una instalación de fabricación, lo que requiere visitas regulares al sitio e interacción con los equipos de producción. * Es obligatorio usar equipo de protección personal (EPP) y cumplir con los protocolos de seguridad. * El puesto implica períodos prolongados sentado frente a una computadora. * Puede requerirse ocasionalmente permanecer de pie o caminar durante reuniones, presentaciones o visitas al sitio. * El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina con temperatura y iluminación controladas. **REQUERIMIENTO DE VIAJES** * Ninguno