Auxiliar de compras

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo en la gestión de compras, abastecimiento y control administrativo, asegurando seguimiento a proveedores, órdenes de compra y procesos contables. Puntos Destacados: 1. Apoyo en gestión de compras y abastecimiento. 2. Control financiero y operativo de la organización. 3. Excelente ambiente laboral. OBJETIVO DEL PUESTO: Brindar apoyo en la gestión de compras, abastecimiento y control administrativo de la empresa, asegurando el seguimiento adecuado a proveedores, órdenes de compra, facturación y procesos contables, contribuyendo al control financiero y operativo de la organización. FUNCIONES PRINCIPALES: -Recibir y dar seguimiento a solicitudes internas de compra. -Buscar, solicitar y comparar cotizaciones con distintos proveedores. -Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales. -Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta la recepción final. -Verificar el cumplimiento de entregas y gestionar incidencias o reclamos con proveedores. -Validar que facturas, órdenes de compra y recepción de mercancía coinciden correctamente. -Controlar y archivar facturas, comprobantes y documentación administrativa. -Coordinador con contabilidad la programación y seguimiento de pagos a proveedores. -Apoyar en conciliaciones y control de cuentas por pagar relacionadas con compras. -Llevar control de gastos y presupuestos asignados. -Elaborar informes administrativos y financieros del área. -Mantenga actualizado el registro de proveedores y la documentación correspondiente. -Apoyar en actividades administrativas y contables generales del departamento. PERFIL REQUERIDO: -Licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración o carrera afín. -Experiencia mínima de 1 a 2 años en compras, administración o apoyo contable. -Experiencia en trato y seguimiento con proveedores. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS: -Procesos de compras y abastecimiento. -Manejo de sistema CONTPAQi (indispensable). -Excel intermedio o avanzado. -Conocimientos básicos contables y financieros. -Facturación electrónica y control administrativo. -Organización y seguimiento de procesos. -Negociación y comunicación efectiva. -Análisis y control de información. OFRECEMOS: -Sueldo acorde a experiencia y aptitudes. -Horario de lunes a viernes (viernes con horario reducido). -Prestaciones de ley. -Excelente ambiente laboral. -Seguro de Gastos Médicos Mayores a partir del 6.º mes. -Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras