Coordinador/a Litigioso y Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Buscamos un Coordinador/a Litigioso y Asistente Ejecutivo altamente organizado/a y con mentalidad jurídica para desempeñarse como guardián estratégico, controlador de tráfico aéreo y columna vertebral operativa de un equipo litigioso dinámico. Aspectos destacados: 1. Anclar un equipo litigioso en expansión en un rol de doble función 2. Gestionar plazos y calendarios impuestos por los tribunales con alto nivel de riesgo 3. Actuar como punto central de contacto para un equipo de siete abogados Buscamos un Coordinador/a Litigioso y Asistente Ejecutivo altamente organizado/a, proactivo/a y con mentalidad jurídica para anclar nuestro equipo litigioso en expansión. En este rol de doble función, usted actuará como guardián estratégico, controlador de tráfico aéreo y columna vertebral operativa de un equipo dinámico de abogados litigiosos. Este no es un puesto administrativo básico; usted será responsable de la gestión de alto riesgo de plazos impuestos por los tribunales, calendarios de audiencias y seguimiento de casos. El candidato ideal posee una comprensión aguda del ciclo de vida del litigio, una atención excepcional al detalle y la capacidad de priorizar implacablemente las tareas en un entorno dinámico. Funciones y responsabilidades: * **Gestión de calendarios de alto volumen:** Gestionar y optimizar con maestría los calendarios de siete abogados litigiosos, equilibrando comparecencias judiciales, declaraciones bajo juramento, reuniones con clientes y plazos internos. * **Inscripción en registros judiciales y seguimiento de plazos:** Seguir y supervisar los plazos cruciales impuestos por los tribunales. Asegurar que el calendario de todas las presentaciones judiciales próximas se mantenga meticulosamente actualizado y que los abogados reciban alertas con suficiente antelación. * **Coordinación del equipo y función de guardián:** Actuar como punto central de contacto para el equipo de siete abogados. Coordinar los horarios con el personal interno, los clientes, los abogados contrarios y el personal judicial para garantizar la ejecución fluida de los procedimientos legales. * **Informes y seguimiento de casos:** Utilizar Excel, Google Sheets y herramientas de gestión jurídica para generar informes integrales sobre el estado de los casos, métricas de seguimiento y resúmenes administrativos destinados a la dirección. * **Priorización y resolución de problemas:** Clasificar activamente los horarios en conflicto y las continuaciones judiciales de último minuto. Resolver proactivamente los compromisos superpuestos antes de que se conviertan en problemas. * **Documentación y correspondencia:** Mantener registros detallados de los cambios en los horarios, redactar correspondencia profesional y asegurar que los expedientes de los casos estén organizados y sean accesibles. * **Confidencialidad:** Mantener una discreción absoluta y una confidencialidad estricta respecto de los datos sensibles de los clientes y las estrategias litigiosas en curso. Experiencia y calificaciones: * **Educación:** Se prefiere ampliamente contar con una licenciatura o un título asociado en Estudios Jurídicos (o un certificado de paralegal). * **Experiencia:** Mínimo de 2 a 3 años de experiencia como asistente jurídico/a, asistente ejecutivo/a jurídico/a o coordinador/a litigioso/a en un entorno de bufete jurídico dinámico. * **Habilidades de priorización:** Experiencia comprobada apoyando a un equipo de varios abogados (idealmente cuatro o más) y gestionando demandas concurrentes de alta prioridad. * **Conocimientos jurídicos:** Comprensión sólida y fundamental de los flujos de trabajo litigiosos, la terminología jurídica y el funcionamiento de los plazos judiciales. * **Competencia técnica:** Conocimientos sólidos de Google Workspace (Gmail, Google Calendar) y Microsoft Office (Word, Excel). La experiencia con software de gestión de bufetes jurídicos constituye un valioso complemento.