Administrador de Contratos

Descripción

**Administrador de Contratos (Gestión del Ciclo de Vida de Contratos y Operaciones Legales) – Trabajo Remoto \| Horario Comercial de EE. UU.****Tipo de puesto:** Tiempo completo, remoto **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **Administrador de Contratos** altamente organizado y orientado al detalle para gestionar el ciclo de vida completo de los contratos: desde su recepción y redacción hasta su ejecución, almacenamiento, renovación, seguimiento del cumplimiento y generación de informes. Este puesto es ideal para alguien que: * Destaque en entornos estructurados y centrados en procesos * Tenga una percepción aguda de los detalles legales y comerciales * Disfrute coordinar entre múltiples departamentos * Pueda gestionar acuerdos en gran volumen sin perder precisión * Comprenda cómo unas operaciones contractuales sólidas reducen el riesgo empresarial Trabajarás estrechamente con: * Legal * Adquisiciones * Finanzas * Ventas * Seguridad y Cumplimiento * Partes interesadas ejecutivas para garantizar que los contratos avancen eficientemente, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento normativo, la gobernanza y la preparación para auditorías. **Responsabilidades principales****Recepción de contratos y gestión de flujos de trabajo*** Gestionar la recepción estandarizada de: * + Acuerdos de confidencialidad (NDA) + Acuerdos marco de servicios (MSA) + Órdenes de trabajo (SOW) + Acuerdos de procesamiento de datos (DPA) + Acuerdos con proveedores + Enmiendas + Renovaciones * Enviar los contratos a través de los flujos de aprobación adecuados * Establecer y gestionar las expectativas de SLA respecto a los plazos de ejecución * Asegurar que las solicitudes contengan: * + Datos comerciales completos + Información sobre precios + Requisitos de cumplimiento + Datos de las partes contratantes y de la jurisdicción correspondiente **Redacción, revisión y marcado de cambios*** Redactar y dar formato a los acuerdos utilizando plantillas y bibliotecas de cláusulas aprobadas * Marcar cambios en los acuerdos mediante: * + Función «Cambios controlados» de Microsoft Word + Manuales legales + Orientaciones sobre lenguaje alternativo * Identificar y elevar términos no estándar relacionados con: * + Indemnización + Limitación de responsabilidad + Propiedad intelectual + Privacidad y seguridad de los datos + Derechos de terminación + Acuerdos de nivel de servicio (SLA) * Mantener registros de desviaciones que documenten: * + Cambios realizados + Aprobaciones obtenidas + Fundamentación de los cambios **Aprobaciones y gobernanza*** Coordinar las aprobaciones entre: * + Legal + Finanzas + Adquisiciones + Seguridad de la información (InfoSec) + Privacidad + Liderazgo * Verificar: * + Alineación de los precios + Aprobaciones presupuestarias + Documentación para la incorporación de proveedores + Requisitos de cumplimiento * Asegurar que todos los contratos cumplan con las políticas internas de gobernanza y las matrices de aprobación **Ejecución y gestión de repositorios*** Gestionar los flujos de trabajo de firma electrónica mediante: * + DocuSign + Adobe Sign * Verificar: * + Autoridad del firmante + Bloques de firma + Copias totalmente ejecutadas * Mantener repositorios contractuales y sistemas de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM), incluidos: * + Ironclad + Icertis + Agiloft + ContractWorks + Conga + SharePoint * Garantizar la exactitud de los metadatos relativos a: * + Valor del contrato + Fechas de renovación + Plazos de preaviso + Jurisdicciones aplicables + Requisitos de procesamiento de datos **Renovaciones, obligaciones y cumplimiento*** Seguimiento de: * + Renovaciones + Cláusulas de renovación automática + Ventanas de preaviso + Obligaciones relativas a entregables + Escaladores de precios * Mantener sistemas proactivos de recordatorios para evitar fechas límite perdidas * Asegurar el cumplimiento de: * + Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) + Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) + Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA) + Estándar de Seguridad de Datos para la Industria de Tarjetas de Pago (PCI-DSS) + Controles internos * Mantener los contratos listos para auditoría, con historiales completos de aprobaciones y firmas **Informes y mejora de procesos*** Generar paneles de control e informes sobre: * + Tiempo de ciclo de los contratos + Cumplimiento de los SLA + Uso de cláusulas estándar + Tubos de renovación + Desviaciones de cláusulas * Mejorar: * + Gobernanza de plantillas + Bibliotecas de cláusulas + Automatización de flujos de trabajo + Procesos CLM * Apoyar operaciones legales escalables y flujos de trabajo de contratación autoservicio **Qué buscamos****Requisitos fundamentales*** 2 o más años de experiencia en: * + Administración de contratos + Operaciones legales + Operaciones de adquisiciones + Gestión del ciclo de vida de contratos * Experiencia práctica con: * + Sistemas CLM + Repositorios contractuales + Flujos de trabajo de firma electrónica * Competencia avanzada en: * + Función «Cambios controlados» de Microsoft Word + Excel / Hojas de cálculo de Google + Herramientas de edición de PDF * Conocimiento sólido de: * + Indemnidad + Limitación de responsabilidad + Confidencialidad + Propiedad intelectual + Acuerdos de procesamiento de datos (DPA) + Acuerdos de nivel de servicio (SLA) * Excelentes habilidades organizativas y de comunicación **Experiencia deseable (no obligatoria)** * Experiencia en: * + Software como Servicio (SaaS) + Tecnología + Atención sanitaria + Finanzas + Sectores regulados * Familiaridad con: * + Gestión del riesgo de proveedores + Flujos de trabajo de adquisiciones + Cuestionarios de seguridad * Experiencia en la gestión de: * + Bibliotecas de cláusulas + Gobernanza de plantillas + Manuales legales * Conocimiento práctico de: * + RGPD + HIPAA + PCI-DSS + Cumplimiento de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) **Qué parece un día típico*** Recibir y dirigir nuevas solicitudes de contratos * Redactar, revisar y marcar cambios en acuerdos * Coordinar aprobaciones entre departamentos * Gestionar los flujos de trabajo de DocuSign y finalizar la ejecución * Mantener los registros CLM y la exactitud de los metadatos * Seguir las renovaciones y los plazos de obligaciones * Publicar paneles de control e indicadores contractuales * Mejorar flujos de trabajo y automatizar procesos repetitivos **En resumen:** Garantizas que los contratos sean precisos, cumplan con la normativa, se aprueben rápidamente, se almacenen correctamente y se gestionen de forma proactiva durante todo su ciclo de vida. **El éxito se manifiesta como*** Ejecución de contratos dentro de los plazos establecidos por los SLA * Cero fechas límite de renovación o preaviso perdidas * Repositorios completamente organizados, buscables y listos para auditoría * Reducción del tiempo de ciclo de los contratos y menos desviaciones * Alta confianza de las partes interesadas en los procesos de operaciones legales * Alta exactitud de los metadatos y coherencia en los flujos de trabajo **Por qué este puesto destaca*** Un puesto operativo de alto impacto que apoya funciones empresariales centrales * Amplia exposición a: * + Área legal + Finanzas + Adquisiciones + Operaciones ejecutivas * Oportunidad de desarrollar procesos escalables de operaciones contractuales * Flexibilidad remota con flujos de trabajo estructurados * Crecimiento profesional hacia: * + Gerente de Operaciones Legales + Operaciones de Adquisiciones + Operaciones Comerciales + Puestos directivos en Gestión de Contratos **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Tarea práctica: * + Ejercicio de marcado de cambios en un NDA + Creación de un seguimiento de contratos * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postula ahora** Si: * Te apasionan la estructura, la organización y la precisión procesal * Disfrutas gestionar contratos y flujos de trabajo operativos * Destacas en entornos orientados al detalle * Quieres ayudar a las organizaciones a reducir el riesgo legal y operativo Este puesto es una excelente opción para profesionales que sobresalen en la gestión del ciclo de vida de contratos, la coordinación de operaciones legales y el mantenimiento de procesos contractuales precisos, conformes y escalables.