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Asistente Administrativo

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Descripción

Resumen: Responsable de crear y gestionar los registros de proveedores, coordinar la documentación de importación y el transporte de materiales transfronterizos, y brindar apoyo operativo. Logros destacados: 1. Gestiona los registros de proveedores y la documentación de importación para materiales transfronterizos 2. Participa en trabajo en equipo y comunicación interfuncional 3. Participa en iniciativas de mejora continua y en la gestión de indicadores clave de desempeño (KPI) **Descripción general:** Responsable de crear y gestionar los registros de proveedores, así como de coordinar, junto con los equipos internos, toda la documentación de importación y el transporte no relacionados con inventario/directos para materiales transfronterizos (EE.UU./México) asociados a las órdenes de compra generadas por el departamento de servicios compartidos IGS. **Principales funciones y responsabilidades:** * Realizar visitas a los proveedores según sea necesario. * Supervisar y dar seguimiento a todas las actividades relacionadas con proveedores e importaciones. * Solicitar la información necesaria a los proveedores para actualizar la base de datos o crear nuevos registros de proveedores. * Elaborar y gestionar la documentación de importación requerida por los equipos de Aduanas y Logística Externa de BRP. * Brindar apoyo operativo diario al equipo IGS. * Trabajo en equipo y comunicación interfuncional. * Realizar cualquier otra tarea o responsabilidad adicional asignada por el supervisor. Conocimientos, habilidades y formación requeridos: * Carrera técnica o licenciatura. * Dominio de aplicaciones informáticas estándar. * Enfoque proactivo y disciplinado en el trabajo. * Alto sentido de responsabilidad. * Actitud fuertemente orientada al servicio. * SAP * Excelentes habilidades comunicativas. * Nivel de inglés: 80% Actividades: * Gestionar la incorporación, mantenimiento y evaluación (¿desempeño?) de proveedores. * Solicitar y recopilar información de los proveedores para mantener y actualizar las bases de datos internas, asegurando un seguimiento oportuno. * Realizar auditorías a proveedores en el marco de iniciativas de abastecimiento local y apoyar las actividades de desarrollo de la cadena de suministro. * Participar en iniciativas de mejora continua y apoyar la gestión de indicadores clave de desempeño (KPI). * Gestionar la interfaz del almacén de El Paso para verificar que todos los bienes registrados incluyan la documentación requerida para el proceso de importación, tomando medidas inmediatas para resolver discrepancias. * Verificar y corregir inmediatamente todos los materiales no reconocidos para evitar retrasos en el procesamiento pendiente de facturas y pagos. * Proporcionar actualizaciones sobre el estado de los envíos recibidos en el almacén de El Paso a los usuarios internos. * Planificar y coordinar las importaciones semanales transfronterizas. RECONOCIENDO EL PODER DE LA DIVERSIDAD BRP se dedica a fomentar una cultura que invite, conecte y potencie las ambiciones de personas de todos los orígenes, perfiles, creencias y experiencias. En última instancia, la diversidad y singularidad de nuestro personal alimenta nuestra ingeniosidad y marca el rumbo hacia el futuro. Por esta razón, valoramos la diversidad y nos esforzamos constantemente por impulsarnos mutuamente para construir un entorno laboral inclusivo donde cada empleado se sienta parte integrante, pueda desarrollarse y encontrar sentido en su trabajo. BIENVENIDOS A BRP Somos líderes mundiales en vehículos y embarcaciones recreativos, creando formas innovadoras de desplazamiento sobre nieve, agua, asfalto, tierra e incluso en el aire. Con sede en la ciudad canadiense de Valcourt, Quebec, nuestra empresa está arraigada en un espíritu de ingenio y una intensa orientación al cliente. Hoy operamos instalaciones de fabricación en Canadá, Estados Unidos, México, Finlandia, Australia y Austria, contando con una plantilla de cerca de 16 000 personas entusiastas, todas impulsadas por la firme convicción de que, tanto en el trabajo como en la vida misma, no se trata del destino; se trata del camino. www.brp.com

Fuentea:  indeed Ver publicación original
Juan García
Indeed · HR

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