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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo con gran iniciativa para gestionar de forma independiente el embudo completo de reclutamiento de una startup de salud impulsada por inteligencia artificial en rápido crecimiento, centrándose en lograr resultados y asumir flujos de trabajo complejos. Puntos destacados: 1. Responsabilidad directa sobre una función de reclutamiento de alto volumen 2. Objetivos de desempeño claros y autonomía para alcanzarlos a tu manera 3. Gestión integral del embudo de reclutamiento Buscamos un Asistente Ejecutivo perspicaz y con gran iniciativa para asumir la responsabilidad total del embudo de reclutamiento de una startup de salud impulsada por IA en rápido crecimiento. Este puesto está diseñado para alguien con experiencia como asistente ejecutivo, en operaciones o como jefe de gabinete, que aprende rápidamente nuevos sistemas, trabaja de forma independiente y entrega resultados sin necesidad de que se le proporcione un manual detallado. No es necesario tener experiencia previa en reclutamiento. El proceso puede aprenderse rápidamente. Lo que no se puede enseñar es la capacidad de gestionar una carga de trabajo de alto volumen en múltiples plataformas, identificar problemas antes de que se agraven y cumplir consistentemente con una meta de cuatro contrataciones calificadas cada dos semanas sin supervisión directa. Si esto describe cómo ya trabajas, este puesto es una excelente opción para ti. ¿Por qué querrás unirte? * Recibirás tu salario en **USD** (cada quince días: los días 15 y 30) * **Días libres remunerados**, conforme a la política de la empresa * Celebración de **festivos**, según las directrices de la empresa * Configuración **100 % remota**, para que puedas trabajar desde donde seas más productivo * Responsabilidad directa sobre una función de reclutamiento de alto volumen dentro de una startup de tecnología sanitaria en crecimiento * Objetivos de desempeño claros y autonomía para alcanzarlos a tu manera Qué harás **Gestión integral del embudo de reclutamiento** * Buscar candidatos y avanzarlos por el embudo en múltiples portales de empleo, recibiendo cientos de solicitudes semanales * Revisar las solicitudes entrantes el mismo día o al día siguiente en todas las plataformas activas * Evaluar candidatos y hacer avanzar a los calificados sin esperar indicaciones * Cumplir consistentemente con una meta de cuatro contrataciones calificadas por ciclo de formación de dos semanas **Programación y coordinación de entrevistas** * Programar todas las rondas de entrevistas con suficiente antelación para garantizar una experiencia fluida para los candidatos * Enviar invitaciones de calendario con al menos 24 horas de anticipación en todas las etapas de la entrevista * Coordinar la disponibilidad entre candidatos y entrevistadores sin generar fricciones **Publicación de ofertas laborales y gestión del embudo** * Refinar, publicar e iterar descripciones de puestos basadas en datos de rendimiento y comentarios del equipo * Gestionar las ofertas activas en Indeed y otros portales de empleo relevantes * Mantener el embudo limpio, actualizado y en constante movimiento **Apoyo en incorporación y formación** * Asegurar que los nuevos empleados estén completamente configurados en todas las herramientas y sistemas necesarios antes del primer día * Completar tú mismo la formación de incorporación y luego ayudar a impartir sesiones y desarrollar materiales * Identificar tempranamente brechas o bloqueos en la configuración para evitar que algo se descuide el primer día Qué aportas * 2+ años de experiencia como asistente ejecutivo, jefe de gabinete, coordinador de operaciones o en un rol administrativo con alta responsabilidad * Capacidad comprobada para gestionar simultáneamente varios flujos de trabajo complejos con mínima supervisión * Sistemas organizativos sólidos y un historial de seguimiento proactivo sin necesidad de recordatorios * Habilidades comprobadas de comunicación escrita clara y concisa en inglés * Capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas, plataformas y procesos * Mentalidad orientada a la responsabilidad: identificas problemas junto con una solución propuesta, no solo señalando el problema * Disponibilidad para trabajar durante el horario comercial estadounidense Deseable * Experiencia previa en reclutamiento, coordinación de RR.HH. o gestión de candidatos * Experiencia en salud, tecnología sanitaria o industrias reguladas * Interés o familiaridad con herramientas de IA que podrían automatizar partes del flujo de trabajo * Experiencia gestionando o incorporando a nuevos miembros del equipo Cómo aplicar Por favor incluye: * Tu **currículum actualizado** * Un **breve video en Loom (de 1 a 2 minutos)** presentándote, describiendo un desafío operativo de alto volumen o de rápido desarrollo que hayas gestionado de forma independiente, y compartiendo un ejemplo de un proceso que hayas mejorado o un problema que hayas resuelto sin que te lo pidieran **Solo los candidatos que envíen un video en Loom pasarán a la siguiente etapa del proceso de selección.** Si eres un profesional autodirigido que prospera con la responsabilidad, aprende rápidamente nuevos flujos de trabajo y busca un puesto con objetivos claros y autonomía total dentro de una empresa que elimina fricciones reales en el sector de la salud, este puesto te brinda el acceso y el impacto necesarios para realizar tu mejor trabajo. **Descripción general del proceso de aplicación** Nuestro proceso de selección integral garantiza encontrar la persona adecuada tanto para ti como para nuestros clientes: * **Aplicación inicial** \- Envía tu solicitud y responde nuestras preguntas previas a la evaluación * **Introducción en video** \- Graba una introducción en video para demostrar tus habilidades comunicativas y tu experiencia laboral * **Evaluación específica para el puesto** \- Completa una tarea práctica adaptada al puesto (si aplica) * **Entrevista de reclutamiento** \- Evaluación inicial con nuestro equipo de talento * **Entrevista ejecutiva** \- Reunión con la alta dirección para analizar la alineación con el puesto * **Entrevista con el cliente** \- Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías * **Verificación de antecedentes y referencias** \- Confirmación profesional de referencias * **Oferta de empleo** \- Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el puesto, al tiempo que te ofrece información sobre nuestra cultura corporativa y expectativas. Te mantendremos informado durante todo el proceso y te proporcionaremos retroalimentación en cada paso.
