Asistente de Administración de Formación

Descripción

Resumen: El Coordinador de Formación gestiona el sistema Compliance Wire, desarrolla planes de formación, supervisa la capacitación de los empleados y garantiza el cumplimiento de los estándares de calidad. Aspectos destacados: 1. Gestionar y controlar los planes de formación dentro del sistema Compliance Wire 2. Supervisar y dar seguimiento a diversas formaciones del sistema de calidad 3. Brindar apoyo a los proyectos departamentales y a los nuevos empleados administrativos **Coordinador de Formación** **Responsabilidades:** * Crear y gestionar en el sistema Compliance Wire los planes de formación del departamento, de acuerdo con la estructura organizacional, así como los planes de formación requeridos manualmente. * Verificar las buenas prácticas de documentación en los registros de calidad que reciben y gestionan. * Registrar en el sistema Compliance Wire a los empleados que aparecen documentados en los registros de calidad, así como archivar y gestionar dichos registros para facilitar su búsqueda durante cualquier auditoría. * Supervisar y dar seguimiento a las formaciones sobre CCNs, QATs, DNs, procedimientos, formatos, políticas de calidad, etc., asignadas en el sistema de calidad (de acuerdo con Windchill). * Gestionar altas y bajas, y mantener actualizados los expedientes del personal en Compliance Wire. * Brindar apoyo a los nuevos empleados administrativos en el uso del sistema Compliance Wire. * Impartir formaciones sobre las Buenas Prácticas de Manufactura (GMP) y los procedimientos del sistema de calidad cuando sea necesario. * Elaborar informes sobre el personal con formaciones pendientes o próximas a vencer, e informar al personal con actividades pendientes en el sistema de formación. * Gestionar el sistema Compliance Wire, incluyendo, pero sin limitarse a: + Documentos de alta + Crear/actualizar cuestionarios + Crear/eliminar grupos de usuarios + Crear/eliminar planes de formación + Realizar cambios de revisión en documentos + Crear/actualizar ILCs + Realizar asignaciones únicas o recurrentes + Asignar intentos adicionales + Supervisar y brindar apoyo a la formación en Cumplimiento, de acuerdo con los objetivos del sistema de calidad de la empresa * Brindar apoyo a los proyectos del departamento para alcanzar sus objetivos. **Requisitos:** * Licenciatura enfocada en Administración o equivalente. * Conocimientos en el área administrativa y/o de procesos (mínimo 1 año). * Iniciativa, conocimientos de Microsoft Office, gestión de archivos, comunicación efectiva, trabajo en equipo, habilidad para hablar ante grupos y bilingüismo. * Bilingüe inglés/español (excelentes habilidades de comunicación en inglés) * Se requiere visa estadounidense.