Analista de Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: El Analista de Cuentas por Pagar ejecuta, analiza y valida actividades de cuentas por pagar (AP) de extremo a extremo, garantizando un procesamiento preciso, el cumplimiento normativo y la mejora continua. Aspectos destacados: 1. Ejecutar y analizar actividades de cuentas por pagar de extremo a extremo 2. Colaborar con equipos multifuncionales para impulsar la excelencia operativa 3. Participar en iniciativas de mejora de procesos y automatización **RESUMEN DEL PUESTO** El Analista de Cuentas por Pagar es responsable de ejecutar, analizar y validar actividades de cuentas por pagar (AP) de extremo a extremo para garantizar el procesamiento preciso y oportuno de facturas, el cumplimiento de los controles internos y la alineación con las políticas de la empresa. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, responsabilidad sobre conciliaciones complejas y capacidad para identificar y resolver discrepancias dentro del ciclo de adquisición a pago (P2P). Apoya el cierre mensual y proporciona información analítica sobre las actividades de AP. El Analista de AP colabora con los departamentos de Compras, Contabilidad, Pagos, Impuestos y equipos multifuncionales para apoyar la excelencia operativa, fortalecer las relaciones con los proveedores e impulsar la mejora continua en los procesos de AP. **RESPONSABILIDADES** * Revisar, validar y procesar facturas en Oracle, asegurando su exactitud, codificación correcta y cumplimiento de las políticas financieras y plazos establecidos. * Analizar y resolver excepciones y bloqueos relacionados con facturas, identificando las causas fundamentales y coordinando con equipos multifuncionales para garantizar su resolución oportuna. * Realizar ajustes, correcciones y actualizaciones de cuentas en el ERP, manteniendo una documentación adecuada y listo para auditorías. * Preparar y analizar informes de cuentas por pagar, incluidos los informes de antigüedad, de bloqueos, análisis de tendencias y monitoreo de excepciones, para apoyar la toma de decisiones. * Apoyar la elaboración de informes relacionados con importaciones, resúmenes de sistemas de información gerencial (MIS) y conciliaciones financieras periódicas, brindando información útil a la gerencia. * Demostrar un sólido conocimiento del ciclo de adquisición a pago (P2P), asegurando una coincidencia precisa, la validación de recibos y el cumplimiento de las normas de compras y contabilidad. * Revisar los estados de cuenta de los proveedores y realizar conciliaciones detalladas de cuentas para garantizar la integridad y exactitud de los saldos de cuentas por pagar. * Apoyar las revisiones mensuales de cuentas por pagar sin comprobante (Unvouchered), asegurando la debida alineación entre recibos, facturas y cuentas por pagar estimadas. * Supervisar, validar y eliminar asientos de pagos anticipados, asegurando su aplicación adecuada y la generación precisa de informes de antigüedad. * Participar en iniciativas de mejora de procesos, automatización y digitalización para incrementar la eficiencia de cuentas por pagar y reducir errores. * Garantizar el cumplimiento de los requisitos de SOX, los controles internos y las políticas de la empresa, manteniendo documentación precisa y apoyando los requisitos de auditoría. * Apoyo al cierre mensual, incluido el cierre de módulos y las actividades mensuales de cierre financiero, tales como la validación del corte de facturas, la preparación de cuentas por pagar estimadas, la revisión de la antigüedad y la liquidación de partidas abiertas. * Brindar respuestas oportunas y profesionales a consultas internas y externas, ofreciendo actualizaciones claras del estado y resoluciones efectivas de incidencias. * Gestionar transacciones urgentes o de alta prioridad que requieran procesamiento el mismo día, con alta precisión y atención al detalle. * Apoyar la conciliación de servicios públicos, rentas y cuentas recurrentes de proveedores, asegurando su procesamiento oportuno y la realización correcta de cuentas por pagar estimadas. **CALIFICACIONES** **Requisitos mínimos del puesto:** * Estudiante universitario actualmente matriculado (preferentemente en contabilidad) o poseedor de un diploma técnico en contabilidad * 2 años de experiencia en cuentas por pagar, tesorería o puestos relacionados con pagos * 1 año de experiencia en puestos de servicio al cliente * Demostrada competencia en el uso de software Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint * Conocimientos prácticos del paquete Oracle e\-Business Suite son preferibles; también se aceptan Oracle, SAP u otros sistemas ERP * Alta capacidad de organización, orientación al detalle, compromiso con la entrega de resultados, cumplimiento de múltiples fechas límite y capacidad para trabajar bajo presión. **Educación y certificaciones** Licenciatura o título universitario en Economía; Finanzas/Contabilidad o equivalente son un plus. **DEMANDAS FÍSICAS Y AMBIENTALES** * Enumere todas las demandas físicas y ambientales que puedan realizarse con regularidad.