Administrador Regional, Abastecimiento Responsable

Descripción

ID del puesto: 43842 Ubicación: LRQA \- Puebla \- Torre Inxignia Categoría del puesto: Administración / Apoyo Empresarial Tipo de puesto: Empleado de planta **Quiénes somos** En LRQA ofrecemos una trayectoria profesional única e impactante diseñada para empoderar a nuestros equipos y permitirles impulsar el cambio. Únete a nuestro equipo para disfrutar de una experiencia verdaderamente internacional. Con más de 24 oficinas en todo el mundo (y seguimos creciendo), tendrás exposición a problemas reales que abarcan el planeta entero. ¡Ajusta tu cinturón de seguridad para una experiencia dinámica y energética en la que realizarás una amplia gama de auditorías ambientales y sociales de la cadena de suministro, con el fin de respaldar programas de abastecimiento responsable orientados al impacto. La transparencia de los proveedores forma parte del ADN de LRQA para comprender la exposición al riesgo asociada con los temas de cumplimiento social. Desarrollamos constantemente soluciones innovadoras para identificar y gestionar riesgos, desde lo social y ambiental hasta la seguridad estructural, eléctrica y contra incendios. LRQA fue la primera firma en integrar encuestas anónimas a los trabajadores en el proceso de evaluación, creando así la primera evaluación integrada del sector. LRQA ha desarrollado EiQ para crear modelos predictivos destinados a evaluar los riesgos de subcontratación no autorizada, trata de personas, inestabilidad laboral y otros problemas clave de riesgo. LRQA también ha desarrollado el primer programa mensual de monitoreo basado en indicadores clave de desempeño (KPI) para demostrar los vínculos entre los problemas de desempeño empresarial y el incumplimiento social. Cuando un proveedor necesita mayor orientación, nuestros expertos en Desarrollo de Capacidades diseñan planes integrales y personalizados de mejora para lograr soluciones a largo plazo. **Resumen del puesto** LRQA busca un **Administrador Regional** para apoyar al equipo de Abastecimiento Responsable para las Américas. **Quién eres tú** ¿Te entusiasma la idea de trabajar en una empresa que aspira a enfrentar los mayores desafíos del mundo? ¿Quieres trabajar: * en temas ambientales, sociales y de gobernanza * con un equipo extraordinario de pensadores creativos con ideas afines * en un entorno dinámico y acelerado * para algunas de las marcas más importantes y visionarias del mundo **Responsabilidades** * Apoyar la recopilación de materiales para el representante de la licencia comercial según sea necesario * Gestionar la nómina y los pagos obligatorios para el personal de Abastecimiento Responsable * Calcular la estimación mensual de fondos para México. * Pagar los impuestos locales y la seguridad social mediante el portal bancario. * Procesar los pagos de nómina en México (cada quincena). * Procesar los pagos de vales de comida (incluye la creación de plantillas para el procesamiento en los sistemas, emisión de nuevas tarjetas, liquidaciones, etc.). * Procesar los pagos al fondo de ahorro (incluye la creación de plantillas para el procesamiento en los sistemas, emisión de nuevas tarjetas, liquidaciones, etc.). * Mantener la documentación requerida sobre calidad y esquemas (p. ej., formularios de incorporación, sombras anuales, contratos, etc.) para contratistas y personal de tiempo completo * Solicitar verificaciones de antecedentes para los contratistas durante su incorporación * Revisar y enviar para su aprobación los gastos de viaje del personal y los contratistas * Seguimiento proactivo con finanzas para garantizar que los gastos de viaje del personal y los contratistas se paguen oportunamente y resolver problemas según sea necesario * Realizar revisiones semanales de los trabajos de auditoría para asegurar que todos los auditores hayan presentado sus gastos de viaje (para poder facturar oportunamente) y seguir adecuadamente con aquellos auditores que no lo hayan hecho * Revisar los costos de viaje mensualmente y ajustar las cotizaciones estimadas de viaje para el equipo de ventas internas y coordinadores * Revisar y enviar los pagos a los proveedores (Baker Tilly, agencia de viajes, oficina de Puebla) * Gestionar la relación con la agencia de viajes local * Comprar suministros de oficina para la oficina de Puebla * Brindar apoyo administrativo general al equipo según sea necesario **Requisitos** * Título universitario de cuatro años * Experiencia mínima de tres (3) años en administración * Alta capacidad de organización * Fuerte sentido empresarial * Excelente servicio al cliente y orientación a resultados * Habilidades efectivas para la resolución de problemas y la negociación * Excelente dominio oral y escrito del inglés y del español * Capacidad para autorregularse * Adaptabilidad y flexibilidad * Alto nivel de competencia en Microsoft Word, Excel, PowerPoint y herramientas de investigación / informes / análisis en Internet * Visión global y sensibilidad cultural * Más alto nivel de integridad y ética personal y profesional * Capacidad para manejar situaciones de confrontación con diplomacia y actitud amable * Capacidad para operar en un entorno multicultural * Capacidad para manejar información sensible y confidencial Diversidad e Inclusión en LRQA: Nuestra misión es convertirnos en el lugar donde todos queremos trabajar, y estamos profundamente comprometidos con la aceptación de distintas perspectivas, porque entendemos el valor que esto aporta a nuestro negocio, a nuestros clientes y entre nosotros mismos. Nos dedicamos a crear un futuro más seguro y sostenible, y nuestra cultura inclusiva está en el corazón mismo de nuestro negocio. Juntos, nuestros empleados mejoran nuestras comunidades y ¡queremos que formes parte de nuestro equipo diverso! LRQA es un proveedor líder mundial de servicios de aseguramiento. La integridad y la experiencia que aportamos a nuestra colaboración con los clientes respaldan su trayectoria hacia un futuro más seguro, más estable y más sostenible. (Entidades del Grupo).