Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Operaciones para apoyar el funcionamiento eficaz de la organización y la ejecución de actividades operativas y proyectos, mediante coordinación administrativa y logística. Puntos Destacados: 1. Mantener registros operativos y apoyar la ejecución de proyectos. 2. Gestionar viajes profesionales y asignación de vehículos. 3. Resolución de incidencias in situ y enlace con proveedores. Oportunidad de empleo en IT8, su socio en ingeniería. En IT8 ofrecemos un servicio de alta calidad para dar vida a proyectos de ingeniería. Nuestros 20 años de experiencia en los sectores de automoción y logística nos convierten en el socio ideal para desarrollar e implementar proyectos técnicos estratégicos en todo el mundo. Nuestro equipo de expertos -con sede en Estados Unidos, México, España, Alemania e India- ofrece un servicio profesional y soluciones a medida con estándares de alta calidad. Vacante: Asistente de Operaciones. Ubicación: Puebla, México (Presencial) Somos una empresa líder en ingeniería que busca un Asistente de Operaciones cualificado, Apoyar el perfecto funcionamiento de la organización permitiendo la ejecución eficaz de las actividades operativas y relacionadas con los proyectos a través de una coordinación administrativa y logística fiable. Responsabilidades clave: Mantener y actualizar los registros operativos. Mantener registros precisos y actualizados de las operaciones diarias, los horarios y las reuniones para garantizar un flujo de trabajo fluido y una comunicación eficaz. Identificar las necesidades operativas. Colaborar estrechamente con los equipos de Operaciones y Gestión de Proyectos para identificar los requisitos y apoyar la ejecución eficaz de los proyectos. Gestionar los viajes profesionales y la asignación de vehículos. Supervisar los viajes de negocios de los profesionales de la empresa, coordinar la asignación y el uso de vehículos de la empresa, coches de alquiler y alojamiento. Resolución de incidencias in situ. Abordar y resolver cualquier problema que afecte a los profesionales durante la prestación de sus servicios en las instalaciones del cliente o del proyecto, garantizando una interrupción mínima. Enlace con los proveedores. Comunicarse con los distintos proveedores para confirmar la disponibilidad de los servicios y garantizar que cumplen las normas y necesidades de la empresa. Gestión de facturas e informes. Generar, supervisar e informar sobre las facturas relacionadas con las operaciones, manteniendo registros financieros precisos y apoyando el control presupuestario. Participar activamente en las actividades de seguimiento y mejora continua del sistema, así como en la aplicación de los requisitos. ¿Qué necesitarás para tener éxito como Asistente de Operaciones? Formación deseada: Administrativo, Secretariado, Gestión Administrativa de Empresas o similar. Experiencia: 2-3 años. Programas informáticos: MS Office. Gestión CRM. Idiomas: Inglés (Avanzado) Español (Avanzado) Otros: Fuertes habilidades de organización, planificación y priorización. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Atención al detalle y precisión en todo el trabajo. ¿Qué ofrecemos? Gran oportunidad de unirse a un proyecto dinámico con gran potencial de crecimiento en todo el mundo. Paquete retributivo competitivo. Flexibilidad, trabajo en equipo y un gran ambiente de trabajo. Agradable espacio de trabajo, zona de descanso, fruta fresca, bebidas, etc. ¿Te parece un puesto interesante? Esperamos recibir su solicitud. Puedes registrarte en este portal, podremos evaluar tu candidatura y darte feedback en las próximas semanas. IT8 es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Prohibimos la discriminación y el acoso por motivos de raza, color, sexo, religión, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo o cualquier otra característica protegida por la ley. Esta política se aplica a todas las prácticas de empleo dentro de nuestra organización, incluyendo la contratación, selección, promoción, despido, reincorporación, excedencia, compensación, beneficios, formación y aprendizaje. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 4 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: entre 27 y 35 años Conocimientos: Manejo de agenda, Microsoft excel, Operaciones Licencias de conducir: A Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide