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Resumen: El Analista de importación/exportación garantiza el cumplimiento de las regulaciones en materia de importación y exportación mediante la revisión de contratos, la gestión de la documentación aduanera, el mantenimiento de registros y la coordinación de envíos. Aspectos destacados: 1. Garantiza el cumplimiento de las regulaciones estadounidenses en materia de importación y exportación. 2. Coordina envíos nacionales e internacionales, optimizando la eficiencia de costos. 3. Gestiona todas las importaciones y exportaciones mediante diversos transportistas y aduanas. Flex es el socio diversificado de fabricación preferido que ayuda a marcas líderes en el mercado a diseñar, fabricar y entregar productos innovadores que mejoran al mundo. Una carrera en Flex ofrece la oportunidad de marcar una diferencia e invertir en su crecimiento en un entorno respetuoso, inclusivo y colaborativo. Si le entusiasma un puesto pero no cumple todos los requisitos enumerados, lo animamos a presentar su candidatura y unirse a nosotros para crear lo extraordinario. **Resumen del puesto** --------------- Para apoyar a nuestros extraordinarios equipos que fabrican excelentes productos y contribuyen a nuestro crecimiento, buscamos incorporar a un **Analista de importación/exportación** ubicado en **Guadalajara Norte**. El **Analista de importación/exportación**, que reporta al **Gerente de importación/exportación**, es responsable de garantizar el cumplimiento de las regulaciones en materia de importación y exportación mediante la revisión de contratos, la gestión de la documentación aduanera, el mantenimiento de registros y la realización de auditorías conforme a las regulaciones estadounidenses. Coordina envíos nacionales e internacionales, selecciona transportistas, gestiona los procesos y reclamaciones de fletes, y impulsa la eficiencia de costos asegurando entregas oportunas y cumplimentarias. **Qué aspecto tiene típicamente un día laboral:** * Gestiona todas las importaciones y exportaciones mediante aerolíneas, empresas de transporte terrestre y aduanas. * Puede tener control de ingresos y gastos (P\&L) para un departamento. **Cumplimiento en materia de importación** * Revisa los contratos para identificar cláusulas obligatorias y detecta omisiones. * Interactúa con clientes internos y externos, administración de pedidos extranjeros, agentes de carga, funcionarios aduaneros y otras áreas funcionales para garantizar la coordinación y la logística de los envíos. * Selecciona el transportista/agente de carga para el envío de productos y prepara los documentos para los agentes de carga. * Mantiene un cumplimiento preciso en materia de importación en el sitio para todos los envíos internacionales entrantes. * Implementa y mantiene un sistema de registro documental para cumplir con las normativas de Aduanas de Estados Unidos. * Realiza ajustes en las declaraciones de entrada ante Aduanas de Estados Unidos cuando sea necesario. * Puede realizar auditorías periódicas, según se considere obligatorio, en varias áreas departamentales para identificar, revelar y trabajar en la solución de posibles inquietudes relacionadas con el cumplimiento en materia de importación, en coordinación con los Coordinadores de Cumplimiento Comercial. * Puede codificar facturas internacionales de flete para envíos entrantes, así como facturas de flete para cargas completas de camiones nacionales destinadas a departamentos unipersonales dentro del sitio. * Puede investigar facturas de flete con pagos insuficientes y resolver cualquier problema relacionado. * Puede mantener y actualizar la guía de rutas de transportistas entrantes/salientes para el sitio, conforme a las directrices de Logística Corporativa. * Puede distribuir la guía de rutas a Compras, Envíos y diversos otros departamentos. * Notifica a los departamentos dentro del sitio sobre cualquier incidencia de incumplimiento. * Puede presentar reclamaciones ante el transportista/compañías de seguros, conforme al procedimiento de Logística Corporativa, para obtener una compensación por fletes perdidos o dañados mientras estuvieran bajo la custodia del transportista. * Puede mantener los datos de reclamaciones e interactuar con Logística Corporativa y la compañía de seguros/transportista para resolver cuestiones o dudas relacionadas con reclamaciones. * Comunica con los departamentos de Compras y Fabricación para detener parcialmente los procesos hasta aclarar ciertos puntos. * Interactúa con Cumplimiento Comercial Corporativo para garantizar que los procesos de cumplimiento en materia de importación/exportación estén actualizados y cumplan con las normas y regulaciones aduaneras estadounidenses. * Asegura que los proveedores, Compras, el agente aduanal, la logística del sitio y otras partes responsables sigan las directrices de Aduanas de Estados Unidos. * Clasifica los artículos importados con el Arancel Armonizado (HTS) correcto. * Asegura que se proporcionen y archiven los formularios de devolución de mercancías de Estados Unidos, los certificados de fumigación y los documentos correspondientes a la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) y la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC), cuando estos sean requeridos para determinadas piezas. * Notifica a los miembros del equipo de Cumplimiento del sitio si se detecta una discrepancia durante una auditoría y gestiona la escalación adecuada para resolver el problema. * Corrige y presenta los documentos de entrada correspondientes a las declaraciones identificadas. * Mantiene la base de datos de Certificados de Origen (COO) utilizada para identificar a los proveedores incumplidores. **Cumplimiento en materia de exportación** * Puede emitir cotizaciones de tarifas internacionales y nacionales según lo solicite la dirección del sitio. * Puede preparar comparaciones de tarifas entre transportistas. * Supervisa los envíos internacionales y puede supervisar también los envíos nacionales. * Proporciona pruebas de entrega para los envíos. * Puede investigar problemas relacionados con el flete. * Audita entregas especiales para identificar incidencias y preocupaciones. * Presenta o asiste en la presentación de reclamaciones de flete para envíos internacionales y nacionales. * Puede mantener y actualizar la guía de rutas de transportistas. * Puede capacitar a diversos departamentos del sitio sobre el uso de la guía de rutas de transportistas. * Organiza envíos urgentes, según lo soliciten los clientes, para satisfacer sus necesidades. * Puede coordinar envíos internacionales de cargas completas de camiones. * Puede auditar facturas de flete de transportistas entrantes nacionales e internacionales. * Puede abordar cuestiones relativas a facturas de flete con el transportista y la empresa de pagos. * Puede identificar formas de ahorrar en fletes y costos. **La experiencia que buscamos incorporar a nuestro equipo:** * Licenciatura. * Inglés intermedio **Lo que recibirá por su excelente trabajo:** * Salario competitivo. * Seguro de vida y médico. * Bono navideño. * Vales de comida. * Fondo de ahorro. KC10 **Categoría del puesto** ---------------- Adquisiciones globales y cadena de suministro Habilidades requeridas: Habilidades opcionales: Flex es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y las decisiones de selección para empleo se basan en el mérito, las calificaciones y las capacidades. No discriminamos por edad, raza, religión, color, sexo, origen nacional, estado civil, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, discapacidad, estado de embarazo ni ningún otro estatus protegido por la ley. Estamos encantados de brindar adaptaciones razonables a personas con discapacidad para facilitarles el proceso de solicitud. Por favor, envíe un correo electrónico a accessibility@flex.com y analizaremos su situación específica y los próximos pasos (NOTA: este correo electrónico no acepta ni evalúa currículums ni solicitudes. Está exclusivamente destinado a brindar asistencia por discapacidad. Para ser considerado para un puesto en Flex, debe completar primero el proceso de solicitud).
