Especialista en entrada de datos

Descripción

Resumen: Este puesto de Especialista en entrada de datos se centra en la precisión y el control de calidad de los datos, garantizando que los registros sean precisos, completos, organizados y listos para auditoría en diversos sistemas. Aspectos destacados: 1. Alta responsabilidad sobre los datos operativos críticos para el negocio 2. Exposición transversal en ventas, finanzas, recursos humanos y operaciones 3. Oportunidad de crecer hacia roles en operaciones, informes o administración de CRM **Especialista en entrada de datos (CRM, Excel y precisión de datos) – Remoto \| Horario estadounidense****Tipo de puesto:** Tiempo completo, remoto **Horario laboral:** Horario comercial del cliente estadounidense **Acerca del puesto** En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando a un **Especialista en entrada de datos** para gestionar y mantener grandes volúmenes de datos empresariales en sistemas CRM, hojas de cálculo y herramientas operativas internas. Este no es simplemente un puesto de mecanografía. Se trata de un **puesto de precisión y control de calidad de datos**, donde la atención al detalle es fundamental. Usted será responsable de garantizar que los registros permanezcan: * Precisos * Completos * Organizados * Listos para auditoría Si usted: * Es extremadamente minucioso * Está organizado y orientado a procesos * Se siente cómodo realizando tareas repetitivas y de alto volumen * Tiene sólidas habilidades en Excel, sistemas CRM y validación de datos Este puesto le conviene ampliamente. **Lo que usted gestionará****Entrada de datos y precisión (responsabilidad principal)*** Introducir y actualizar registros en: * + Salesforce + HubSpot + Airtable + Microsoft Excel + Google Sheets * Verificar los datos cruzadamente con: * + Contratos + Facturas + Registros de clientes + Documentación interna * Identificar y corregir: * + Entradas duplicadas + Información faltante + Registros incorrectos + Incoherencias de formato **Limpieza y mantenimiento de datos*** Limpiar y estandarizar conjuntos de datos utilizando: * + Filtros + Tablas dinámicas + Fórmulas + Herramientas de ordenación * Mantener formatos y convenciones de nomenclatura consistentes * Realizar auditorías periódicas de datos para garantizar la integridad a largo plazo **Organización de archivos y registros*** Mantener registros digitales organizados en: * + Google Drive + SharePoint + Dropbox * Asegurar que los archivos sean: * + Nombrados correctamente + Estructurados adecuadamente + Controlados por versiones + Fáciles de recuperar **Elaboración de informes y apoyo transversal*** Generar informes operativos diarios y semanales, incluidos: * + Registros de actualización de datos + Resúmenes de auditoría + Informes de seguimiento de transacciones * Apoyar a equipos en: * + Ventas + Finanzas + Recursos humanos + Operaciones **Cumplimiento e integridad de los datos*** Mantener la confidencialidad de los datos empresariales y de los clientes sensibles * Cumplir con las normas de manejo de datos alineadas con: * + GDPR + HIPAA + CCPA + Procedimientos internos de cumplimiento * Garantizar que los registros permanezcan limpios y listos para auditoría en todo momento **Mejora de procesos*** Identificar problemas recurrentes de calidad de los datos * Sugerir mejoras en: * + Plantillas + Formularios + Flujos de trabajo de entrada de datos + Oportunidades de automatización * Ayudar a reducir errores manuales y mejorar la eficiencia operativa con el tiempo **Qué significa el éxito*** Los datos permanecen precisos, organizados y fiables * Los informes se entregan a tiempo y sin errores * Los sistemas CRM permanecen limpios y actualizados * Mínimo número de registros duplicados o faltantes * Los equipos pueden confiar plenamente en los datos empresariales **Qué lo convierte en un candidato ideal*** Extremadamente minucioso y enfocado en la precisión * Organizado y altamente confiable * Capaz de gestionar tareas repetitivas y orientadas a procesos * Capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión * Fuerte sentido de responsabilidad sobre la calidad de los datos **Requisitos (imprescindibles)****Experiencia*** 1–2 años de experiencia en: * + Entrada de datos + Soporte administrativo + Operaciones administrativas + Roles de gestión de datos **Habilidades fundamentales*** Competencia avanzada en: * + Microsoft Excel + Google Sheets * Experiencia en el uso de: * + Salesforce + HubSpot + Airtable + Sistemas CRM similares * Velocidad y precisión elevadas al teclear * Capacidad para gestionar eficientemente actualizaciones masivas de datos * Excelente comunicación escrita en inglés **Deseable*** Experiencia en: * + Salud + Finanzas + Logística + Comercio electrónico + Sectores con rigurosos requisitos de cumplimiento * Conocimientos básicos de: * + SQL básico + Google Apps Script + Herramientas de automatización de datos **Qué hace un día típico*** Actualizar registros en sistemas CRM y hojas de cálculo * Auditar conjuntos de datos para verificar su precisión y completitud * Verificar los registros cruzadamente con documentos fuente * Elaborar informes para departamentos internos * Organizar y mantener documentación digital * Brindar apoyo a los equipos con solicitudes de datos operativos **En resumen:** Usted garantiza que los datos de la empresa permanezcan precisos, estructurados, fiables y totalmente confiables en todos los sistemas. **Métricas clave (KPI)*** Precisión al teclear: 98 % * Tasa de errores inferior al 1 % * Finalización de actualizaciones el mismo día o al día siguiente * Elaboración de informes oportuna y precisa * Conjuntos de datos limpios, estructurados y listos para auditoría **Por qué este puesto destaca*** Alta responsabilidad sobre los datos operativos críticos para el negocio * Expectativas claras y métricas de desempeño medibles * Exposición transversal en ventas, finanzas, recursos humanos y operaciones * Oportunidad de crecer hacia: * + Puestos en operaciones + Puestos de elaboración de informes + Administración de CRM + Puestos en operaciones de datos **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Tarea práctica (entrada de datos cronometrada + evaluación de precisión) * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postule ahora** Si usted: * Se enorgullece de realizar un trabajo limpio y preciso * Destaca en entornos estructurados y centrados en la ejecución * Detecta pequeños detalles que otros pasan por alto * Disfruta mantener los sistemas organizados y fiables Esta es una excelente oportunidad para integrarse a un equipo dinámico y desempeñar un papel fundamental en el mantenimiento de la calidad de los datos empresariales y la precisión operativa.