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Gastos","content":"**Resumen del puesto:** \n\nEl Especialista en Auditoría de Gastos apoya al equipo de Gastos Generales y Administrativos (SG&A)/Viajes y Gastos en las operaciones diarias del programa de viajes y gastos de las empresas del portafolio Converge con sede en Estados Unidos.\n \n \n\n**Funciones esenciales:** \n\n* Analizar principalmente las presentaciones de gastos, las excepciones/gastos marcados y capacitar a los usuarios sobre las políticas y procedimientos de la empresa.\n* Responsable del procesamiento diario de los informes de gastos.\n* Revisar los informes de gastos para garantizar su exactitud, coherencia y completitud.\n* Realizar auditorías detalladas de los informes de gastos, así como investigaciones de las excepciones detectadas por Concur Verify.\n* Verificar que los informes cuenten con la documentación adecuada que respalde los gastos.\n* Aplicar políticas alternativas para auditar gastos relacionados con eventos corporativos, eventos de marketing, etc.\n* Identificar los gastos de los empleados que deben facturarse directamente a la tarjeta de compras de la empresa.\n* Colaborar estrechamente con el supervisor de Viajes y Gastos para garantizar la priorización de tareas, el cumplimiento de plazos y la alineación con las políticas.\n* Mantener registros de infracciones a la política de gastos y de informes de gastos inexactos, para sustentar la denegación de reembolsos.\n* Informar y escalar posibles malos usos de los fondos de la empresa.\n* Conservar registros detallados de gastos inusuales; compilar periódicamente un resumen para enviarlo a la alta dirección con fines de revisión.\n* Proporcionar mensualmente datos sobre informes de gastos a diversos equipos.\n* Supervisar las tarjetas corporativas pagadas por los empleados para garantizar sus pagos oportunos.\n* Comunicarse con los empleados y sus jefes para incrementar la concienciación sobre la política de la empresa.\n* Responsable de interactuar con todos los usuarios de Concur, incluidos los niveles superiores de la dirección, para resolver problemas relacionados con los informes de gastos, cuya complejidad varía de baja a alta.\n* Resolver problemas rutinarios de los usuarios, de diversa complejidad, siguiendo las políticas, prácticas y procedimientos establecidos.\n* Proponer nuevas reglas de auditoría basadas en infracciones comunes a la política de gastos.\n* Asistir a los empleados con informes y documentos de gastos sujetos a plazos estrictos y sensibles al tiempo, para su reembolso.\n* Punto de contacto para asuntos relacionados con viajes y gastos.\n* Apoyar sesiones de capacitación para usuarios.\n\n\n**Habilidades/Competencias requeridas:** \n\n* Capacidad para identificar patrones de comportamiento de alto riesgo.\n* Comunicación estratégica con empleados de diversos niveles de la organización.\n* Mantener un alto nivel de profesionalismo.\n* Discreción al tratar información sensible y altamente confidencial.\n* Excelentes habilidades de 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No utilizamos tecnologías de aprendizaje automático durante esta fase, ya que consideramos que toda persona merece la atención de otra persona. No creemos que las máquinas puedan evaluar su solicitud con la misma profundidad que nuestros experimentados profesionales de reclutamiento: cada persona es única. Nos comprometemos a realizar una evaluación justa y detallada de su candidatura.\n* A continuación, podríamos invitarle a enviar una entrevista en video para su revisión por parte del responsable de contratación. Esta entrevista en video suele ir seguida de una prueba o un pequeño proyecto que nos permita determinar si es adecuado para nuestro equipo.\n* En esta etapa, lo invitaremos a entrevistarse con nuestro responsable de contratación y/o con el equipo de entrevistas. Tenga en cuenta: no realizamos entrevistas mediante mensajes de texto, Telegram, etc., y nunca contratamos a nadie sin haberlo conocido cara a cara (o mediante Zoom). 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Hazlo único para ti.**\n\n\nRealizarás tareas financieras detalladas, transacciones y estructuración de datos bajo la supervisión del Gerente de Finanzas. Recopilarás datos, serás responsable de mantener la integridad de la información, monitorearás conciliaciones y realizarás controles y verificaciones básicas.\n\n**Cómo contribuirás**\n\n\nTú:\n\n* Ejecutarás aspectos del proceso de planificación financiera y gestión del desempeño, así como decisiones financieras relacionadas, que podrían incluir la planificación/predicción anual de contratos, desarrollo de objetivos, informes/análisis de desempeño financiero, modelización financiera y apoyo en decisiones para un ámbito específico dentro de una región, unidad de negocio, país, cadena de suministro, servicios empresariales de Mondelēz International o equipo de finanzas corporativas. 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Debe tener una sólida formación en ingeniería civil y mecánica, combinada con experiencia en la gestión de múltiples partes interesadas en diferentes ubicaciones.\n \nEl candidato ideal demostrará excepcionales habilidades de liderazgo, comunicación y organización, navegando eficazmente las diferencias culturales y alineando equipos diversos hacia objetivos comunes.\n \n \n\n**Principales Responsabilidades:** \n\n* Planificación y Ejecución del Proyecto: Desarrollar, implementar y gestionar planes de proyecto, cronogramas, casos de negocio y presupuestos, asegurando la alineación con los objetivos organizacionales y los requisitos de las partes interesadas.\n* Gestión de Cartera: Desarrollar y gestionar la cartera regional de inversiones de capital y facilitar el proceso de aprobación corporativa.\n* Gestión de Activos de Servicios Públicos: Definir las inversiones necesarias para mantener la continuidad del negocio, mejorar la eficacia de los activos y garantizar la excelencia operativa de la infraestructura de servicios públicos.\n* Gestión de Partes Interesadas: Identificar, involucrar y gestionar relaciones con partes interesadas clave en varios sitios y países. Facilitar una comunicación regular para asegurar que los objetivos del proyecto sean comprendidos y cumplidos, mediante KPI definidos corporativamente.\n* Liderazgo Intercultural: Dirigir y motivar equipos diversos en diferentes ubicaciones, fomentando la colaboración y resolviendo conflictos de manera sensible a la cultura.\n* Gestión de Riesgos: Identificar riesgos potenciales y desarrollar estrategias de mitigación para garantizar la continuidad y el éxito del proyecto. Monitorear la salud del proyecto y abordar proactivamente los desafíos.\n* Informes y Documentación: Preparar y presentar informes de estado del proyecto, actualizaciones y documentación a la alta dirección y a las partes interesadas, asegurando transparencia y responsabilidad.\n* Asignación de Recursos: Definir los requisitos de recursos para proyectos en múltiples sitios, aprovechando a las partes interesadas clave para asegurar que las personas adecuadas estén en su lugar para cumplir con las necesidades y plazos del proyecto.\n* Cumplimiento: Asegurar que todos los proyectos cumplan con las regulaciones, normas y mejores prácticas relevantes, manteniendo altos niveles de calidad y rendimiento.\n* Aseguramiento de la Calidad: Colaborar directamente con personal interno de calidad para diseñar e implementar proyectos que cumplan con los requisitos de calidad y regulatorios de las industrias farmacéutica y nutricional pertinentes.\n* Mejora Continua: Identificar oportunidades de mejora de procesos e implementar mejores prácticas para optimizar la fabricación y/o entrega de proyectos.\n\n\n**Requisitos:** \n\n* Título universitario en ingeniería, MBA o campo relacionado; se prefiere certificación PMP o equivalente.\n* 7+ años de experiencia en gestión de proyectos, con un historial comprobado en la gestión de proyectos y equipos multifuncionales.\n* Conocimiento sólido de metodologías (Agile, Waterfall, etc.) y herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, MS Project, JIRA, Trello).\n* Excepcionales habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para influir y negociar a todos los niveles.\n* Competencia en la gestión de presupuestos y pronósticos financieros.\n* Experiencia en entornos multiculturales y comprensión de las prácticas empresariales globales.\n* Disposición para estar presente en el sitio en Rewari 2-3 días por semana y viajar según sea necesario para los requisitos del proyecto.\n\n\n**Beneficios:** \n\n* Seguro médico 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desarrollando planes de mitigación y medidas preventivas.\n* Manejar imprevistos que puedan surgir, minimizando retrasos o desviaciones.\n\n**Comunicación:**\n\n* Mantener una comunicación efectiva con todas las partes interesadas, incluyendo actualizaciones periódicas sobre el estado del proyecto.\n* Preparar y presentar informes a la alta dirección, garantizando transparencia y claridad en el avance.\n\n**Liderazgo:**\n\n* Fomentar la colaboración, motivación y compromiso del equipo de trabajo.\n* Resolver conflictos dentro del equipo y promover un entorno de trabajo armonioso.\n* Brindar orientación y apoyo al equipo, asegurando que todos comprendan sus roles**.**\n\n**Control y Monitoreo:**\n\n* Supervisar y controlar los costos del proyecto, manteniéndolos dentro del presupuesto aprobado.\n* Implementar procesos de control de seguridad, calidad y tiempo en todas las fases del proyecto.\n* Gestionar desviaciones financieras y justificar cambios ante las partes interesadas**.**\n* Medición de indicadores\n\n**Cierre del Proyecto:**\n\n* Formalizar el cierre administrativo y operativo del proyecto, entregando todos los resultados aprobados.\n* Preparar informes finales del proyecto y documentar lecciones aprendidas y mejores prácticas.\n* Asegurar la transferencia sin problemas del proyecto a operaciones, si corresponde.\n\n**Mejora Continua:**\n\n* Evaluar los resultados y proponer mejoras para futuros proyectos.\n* Promover una cultura de aprendizaje y mejora continua dentro del equipo y con otros gerentes de proyecto.\n\nTipo de puesto: Por obra o tiempo determinado\n\nSueldo: $40,000\\.00 \\- $60,000\\.00 al mes\n\nLugar de trabajo: On the road","price":"40,000-60,000 MXN/año","unit":"per 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Impulsamos la innovación en la educación superior, colaborando con más de 2.900 clientes en 50 países y atendiendo a más de 20 millones de estudiantes. La plataforma impulsada por IA de Ellucian, entrenada con el conjunto de datos más completo disponible en educación superior, impulsa la eficiencia, experiencias personalizadas y una mayor participación para todos los estudiantes, profesores y personal. Alimentada por décadas de experiencia con un enfoque único en las necesidades específicas de las instituciones educativas, la plataforma de Ellucian ofrece capacidades SaaS de clase mundial y entrega los conocimientos necesarios en el presente y hacia el futuro. Estas soluciones y servicios abarcan todo el ciclo de vida del estudiante, desde reclutamiento, inscripción y retención hasta analítica laboral, recaudación de fondos e involucramiento de exalumnos. 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Este programa ofrece una oportunidad única para iniciar una carrera en ingeniería o manufactura, con un fuerte enfoque en diversidad, inclusión y desarrollo profesional.\nOportunidad única* Rotación integral en el trabajo: Las becarias participarán en una rotación estructurada en áreas clave del negocio, incluyendo I+D, Ingeniería de Procesos, Calidad, Mantenimiento de Producción, HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) y Cadena de Suministro. Cada rotación está diseñada para proporcionar experiencia práctica y una comprensión más profunda del negocio.\n* Aprendizaje práctico: En cada rotación, se asignarán tareas que agreguen valor (por ejemplo, realizar FMEA en Mantenimiento, TWI en Producción, análisis de riesgos en HSE), y las becarias presentarán sus proyectos finalizados al término de cada fase.\n* Exposición a múltiples funciones: El programa abarca una amplia gama de temas como procesos de fabricación, planificación de producción, seguridad en el lugar de trabajo, mejora continua, innovación y tecnología, sostenibilidad, entre otros.\n* Desarrollo profesional: Las becarias se beneficiarán de capacitaciones digitales, desarrollo de liderazgo y participación en la Academia Prysmian.\n\n\nPrincipales responsabilidades* Realizar rotaciones por diversos departamentos operativos, adquiriendo experiencia práctica en cada uno.\n* Completar proyectos/tareas asignadas que contribuyan a la mejora del negocio.\n* Presentar hallazgos y resultados al final de cada rotación.\n* Participar en actividades continuas de aprendizaje y desarrollo.\n* Colaborar con equipos multifuncionales y participar en sesiones de retroalimentación.\n\n\nPerfil del candidato* Mujeres estudiantes en su último año de universidad o instituto técnico, o recién graduadas (entre 2022 y 2025) en:\n\t+ Ingeniería Industrial\n\t+ Ingeniería Eléctrica\n\t+ Ingeniería Mecánica\n\t+ Ingeniería Electromecánica\n\t+ Ingeniería en Telecomunicaciones\n\t+ Ingeniería en Automatización, Instrumentación y Control\n\t+ Otras carreras de ingeniería relacionadas con el sector industrial o productivo.\n\n* Interés por comenzar una trayectoria en ingeniería en nuestra industria y disposición para asumir nuevos desafíos.\n* Excelentes habilidades de comunicación y presentación.\n* Dominio del inglés es deseable.\n* Fuerte motivación para aprender, crecer y contribuir en un entorno laboral diverso e inclusivo.\n\n\nEstructura del programa* Primeros 18 meses: Rotación laboral por diversas funciones dentro de Prysmian LATAM para adquirir y fortalecer conocimientos sobre nuestro negocio y sus requisitos clave.\n\n* Tras completarse: Ascenso a un atractivo puesto de ingeniería según disponibilidad y desempeño durante la fase de capacitación, con mayores oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de nuestra empresa.\n\n\n¿Por qué unirse?\n* Formar parte de un programa que promueve el empoderamiento femenino, el liderazgo y la igualdad de género en STEM.\n* Obtener una visión integral de las operaciones de ingeniería y manufactura.\n* Construir bases sólidas para una carrera exitosa en una empresa global.\n* Acceso a una amplia gama de oportunidades de capacitación y desarrollo profesional basadas en el desempeño.\n\n*Prysmian, como empleador que brinda igualdad de oportunidades, busca atraer y contratar personas con diversos orígenes, habilidades y capacidades. Creemos firmemente que la diversidad aporta un valor significativo en todos los niveles de la organización, aumentando la posibilidad de aprovechar oportunidades de mercado y maximizar el valor para nuestros clientes y partes interesadas. Con la Diversidad, Equidad e Inclusión (DE&I) como parte de nuestra Ambición Social 2030 y un pilar estratégico de la cultura de nuestra empresa, Prysmian se compromete al desarrollo de una organización que priorice el talento, donde las personas se sientan respetadas, incluidas y libres de expresar plenamente su potencial tal como son.* *Todos los gerentes y personal de RRHH en Prysmian son responsables de garantizar que las políticas de DE&I se respeten durante el proceso de reclutamiento, así como de reconocer y mitigar sesgos inconscientes que no deben influir en nuestros procesos de selección. 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