Asistente de dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar directamente a la Dirección General organizando, siguiendo y coordinando actividades administrativas, operativas y ejecutivas con atención eficiente y profesional. Puntos Destacados: 1. Excelente ambiente de trabajo 2. Oportunidad de crecimiento profesional 3. Estabilidad laboral IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCIÓN Y PREFABRICADOS SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo directo a Dirección General mediante la organización, seguimiento y coordinación de actividades administrativas, operativas y ejecutivas, asegurando una atención eficiente, confidencial y profesional. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES • Gestión y control de agenda, reuniones, llamadas, citas y recordatorios de Dirección General. • Seguimiento puntual a pendientes, acuerdos, pagos y actividades administrativas. • Atención y canalización de llamadas, mensajes y comunicación con clientes, proveedores y personal interno. • Elaboración, organización y resguardo de documentos administrativos y ejecutivos. • Apoyo en procesos básicos de facturación, captura de información, revisión de datos fiscales y control de comprobantes. • Coordinación de compras, entregas, pagos, trámites y actividades operativas requeridas por dirección. • Control y archivo físico/digital de documentación importante. • Elaboración de reportes administrativos, controles internos y seguimiento de indicadores básicos. • Apoyo general en la operación diaria de oficina y asistencia en actividades estratégicas de dirección. • Disponibilidad para atender situaciones prioritarias fuera del horario laboral cuando la operación lo requiera. PERFIL REQUERIDO • Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Administrativa. • Conocimientos básicos en administración, facturación y control documental. • Excelente presentación ejecutiva y comunicación profesional. • Alto sentido de organización, responsabilidad y seguimiento. • Manejo de herramientas digitales: Excel, correo electrónico, WhatsApp y paquetería Office. • Excelente redacción y comunicación oral. • Capacidad para resolver problemas y anticiparse a necesidades de dirección. • Discreción absoluta y manejo confidencial de información. • Actitud de servicio, proactividad y compromiso laboral. • Estabilidad laboral y madurez profesional. • Disponibilidad de horario cuando existan temas urgentes o prioritarios. OFRECEMOS • Sueldo mensual de $12,000 netos. • Pago quincenal. • Prestaciones de ley. • Estabilidad laboral. • Excelente ambiente de trabajo. • Oportunidad de crecimiento profesional. HORARIO Y ZONA DE TRABAJO • Modalidad presencial. • Zona: Carretera Federal Puebla – Atlixco. • Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs. • Sábados de 09:00 a 13:00 hrs. · . -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Edad: Hasta 30 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide