Resumen: Este puesto brinda apoyo a reuniones, congresos y eventos, centrándose en la ejecución conforme a las normativas, la gobernanza, la gestión financiera y la coordinación con proveedores para eventos nacionales y regionales. Aspectos destacados: 1. Acceso pionero a medicamentos biosimilares y genéricos 2. Un período emocionante y transformador como líder global 3. Una cultura abierta y colaboradora con carreras flexibles **Resumen de la descripción del puesto** Sandoz sigue atravesando un período emocionante y transformador como líder global en el acceso pionero a medicamentos biosimilares y genéricos. Como planificador de congresos, usted será responsable del apoyo operativo especializado para Reuniones, Congresos y Eventos en toda Sandoz. Este puesto se centrará en garantizar que los eventos cumplan con las normativas, completar los procesos de gobernanza y las solicitudes P3. Asimismo, este puesto es responsable de asegurar y supervisar las inscripciones de asistentes, las credenciales de exposición, los patrocinios y la logística de alojamiento para eventos nacionales y regionales en toda la empresa. **Descripción del puesto** **Sandoz sigue atravesando un período emocionante y transformador como líder global y proveedor pionero de medicamentos biosimilares y genéricos sostenibles. Al avanzar por este nuevo y ambicioso camino, surgirán oportunidades únicas, tanto profesional como personalmente. ¡Únase a nosotros: ¡el futuro está en nuestras manos!** ================================================================================================================================================================================================================================================================================================================================ **Principales responsabilidades:** =========================== **Planificación de eventos y coordinación con proveedores** * Recopilar y revisar las guías de prospectos para identificar los requisitos del evento * Apoyar la prospección de proveedores para asegurar los servicios necesarios para los eventos * Coordinar con asociaciones y proveedores para asegurar las inscripciones, los patrocinios, los espacios para stands y las necesidades de los asistentes **Documentación e informes** * Mantener registros precisos relacionados con la asistencia, los presupuestos y los aspectos financieros * Elaborar y presentar informes sobre el desempeño del evento y los gastos financieros **Gestión financiera** * Realizar la conciliación mensual de los gastos relacionados con los congresos * Garantizar el cumplimiento de las normas internas financieras y de gobernanza **Indicadores clave de desempeño:** =============================== * Cumplimiento normativo, gestión financiera responsable y ejecución precisa de los congresos * Oportunidad y exactitud de los flujos de trabajo relativos a asistentes, alojamiento e inscripciones * Desempeño de los proveedores y satisfacción de las partes interesadas **Experiencia laboral:** ==================== * Título universitario (Licenciatura o Bachillerato) obligatorio * Gestión y ejecución de operaciones * Gestión de proyectos * Experiencia en el sector farmacéutico preferible * Comunicaciones corporativas * Gestión de asociaciones/proveedores * Gestión de ferias comerciales y eventos ¿Por qué Sandoz? Los medicamentos genéricos y biosimilares constituyen la columna vertebral de la industria farmacéutica mundial. Sandoz, líder en este sector, proporcionó más de 900 millones de tratamientos a pacientes en más de 100 países en 2024. Mediante inversiones en nuevas capacidades de desarrollo, instalaciones productivas, adquisiciones y alianzas, tenemos la oportunidad de dar forma al futuro de Sandoz y ayudar a que más pacientes accedan a medicamentos de alta calidad, asequibles y sostenibles. Nuestra cultura abierta y colaboradora se impulsa gracias a colegas talentosos y ambiciosos, en un entorno ágil y colegiado, con carreras impactantes, flexibles e híbridas, donde se acoge la diversidad y se respalda el crecimiento personal. Compromiso con la diversidad y la inclusión Estamos comprometidos a crear un entorno laboral excepcional e inclusivo y equipos diversos que reflejen a los pacientes y comunidades a los que servimos. **Competencias deseadas** Comunicación corporativa, Flexibilidad, Marketing, Comunicaciones de marketing, Relaciones con los medios, Comunicados de prensa, Redes sociales, Comunicaciones estratégicas, Ferias comerciales